Mobilności pracownicze w roku akad. 2023/2024 będą realizowane z UMOWY KA 131-2023
Przed rozpoczęciem procedury aplikacyjnej na wyjazdy STA i STT zachęcamy Państwa do zapoznania się z poniższymi dokumentami:
Odbywanie mobilności pracowniczych możliwe jest w różnych trybach finansowanych na następujących zasadach:
Jeżeli nie będą Państwo mogli dopasować proponowanych przez nas kodów dziedzin nauki ISCED zalecamy zapoznanie się z dokumentami w kolejności:
1) Lista kodów ISCED – F 2013 (International Standard Classification of Education) UNESCO
2) Międzynarodowa Standardowa Klasyfikacja Edukacji: Kierunki kształcenia 2013
Przedstawiamy Państwu listę wszystkich uczelni działających w programie Erasmus+. Dokument ten zawiera kody uczelni potrzebne do uzupełnienia dokumentów zgłoszeniowych. Jeśli uznają Państwo, że warto rozpocząć współpracę z instytucją, która nie jest na naszej liście uczelni partnerskich, prosimy o kontakt z biurem.
Przedstawiamy Państwu wysokość stypendium przyznawaną pracownikom w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych, w tym przyjazdy ekspertów z zagranicznych przedsiębiorstw (STA) oraz wyjazdy pracowników w celach szkoleniowych (STT) w roku akademickim 2023-24. W poniższej tabeli przedstawione są stawki dzienne podzielone na 3 grupy docelowe:
Kraje należące do danej grupy |
Mobilność trwająca nie dłużej niż 14 dni | Mobilność trwająca powyżej 14 dni |
Grupa 1 – Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja | 180 € | 126 € |
Grupa 2 – Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Malta, Niderlandy, Niemcy, Portugalia, Włochy | 160 € | 112 € |
Grupa 3 – Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Republika Macedonii Północnej, Litwa, Łotwa, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry, Polska* | 140 € | 98 € |
* przyjazdy z zagranicznych przedsiębiorstw w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych w UP w Lublinie
Ryczałt na koszty podróży
W ramach przyznanego przez NA dofinansowania wypłacamy Państwu ryczałt na koszty podróży. Kwota ryczałtu jest uzależniona od odległości między miejscem rozpoczęcia podróży a miejscem docelowym (pod uwagę należy wziąć odległość podróży w jedną stronę, aby obliczyć kwotę ryczałtu należną za podróż w obie strony).
Do obliczenia odległości zobowiązani jesteśmy stosować kalkulator odległości opracowany przez KE i udostępniony na stronie programu Erasmus+: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm.
Odległość | Kwota | „green travel” |
od 0 do 99 km: | 23 € na uczestnika | |
od 100 do 499 km: | 180 € na uczestnika | 210 € na uczestnika |
od 500 do 1 999 km: | 275 € na uczestnika | 320 € na uczestnika |
od 2 000 do 2 999 km: | 360 € na uczestnika | 410 € na uczestnika |
od 3 000 do 3 999 km: | 530 € na uczestnika | 610 € na uczestnika |
od 4 000 do 7 999 km: | 820 € na uczestnika | |
8 000 km lub więcej: | 1500 € na uczestnika |
„GREEN TRAVEL” – podróż z wykorzystaniem niskoemisyjnych środków transportu takich jak autobus, pociąg lub wspólne korzystanie z samochodu.
Pracownikowi podróżującemu zrównoważonym (niskoemisyjnym) środkiem transportu będzie przyznany ryczałt na koszty utrzymania podczas podróży do maksymalnie 6 dodatkowych dni (3 dni przed i 3 dni po mobilności) w zależności od udokumentowanej liczby dni podróży i zgodnie z poniższymi widełkami (wg kalkulatora odległości programu Erasmus+ http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm):
Podróż zrównoważonym (niskoemisyjnym) środkiem transportu musi odbyć się w obie strony.
Na wniosek Pracownika Uczelnia może przyznać mniejszą liczbę dni, niż wynika z ustalonych widełek
Zasada ta nie ma zastosowania gdy pracownik zdecyduje się wydłużyć podróż w celach turystycznych.
Dokumentem potwierdzającym spełnianie wymogów „green travel” będzie oświadczenie (według wzoru BMA) podpisane przez osobę otrzymującą dofinansowanie na pokrycie kosztów podróży. Należy w oświadczeniu podać środek transportu oraz ilość dni podróży. Uczestnik zobowiązany jest przechowywać dowody podróży (bilety, rachunki za paliwo) i przedstawić je na żądanie Uczelni do wglądu.
Pracownicy „z mniejszymi szansami’ , tj. osoby posiadające aktualne orzeczenie o niepełnosprawności mają możliwość otrzymać dodatkowe dofinansowanie wyjazdu z tytułu orzeczonej niepełnosprawności w wysokości równej przewidywanym dodatkowym kosztom wyjazdu bezpośrednio związanym z niepełnosprawnością. Więcej informacji znajduje się na stronie https://up.lublin.pl/edukacja/erasmus/erasmus-pracownik/kraje-programu-pracownik/ w zakładce Wyjazdy osób z mniejszymi szansami.
Szczegółowe informacje znajdują się w dokumencie: Zasady finansowania wyjazdów pracowników na rok 2023-24 UMOWA 2023.
Minimalny zakres ubezpieczenia Pracownika wyjeżdżającego w celach dydaktycznych/szkoleniowych powinien obejmować:
– ubezpieczenie zdrowotne – koszty leczenia (Karta EKUZ – wyjazd do kraju UE lub w przypadku wyjazdu do kraju spoza UE – polisa o równorzędnym zakresie do EKUZ),
– ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW do wykupienia we własnym zakresie),
– ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC do wykupienia we własnym zakresie)
W przypadku, gdy uczestnik nie jest objęty ubezpieczeniem zdrowotnym w polskim NFZ również jest zobowiązany do wykupienia indywidualnego prywatnego ubezpieczenia zdrowotnego.
Uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z zakresem swojego ubezpieczenia.
Zaleca się, również ubezpieczenie od utraty lub kradzieży dokumentów, biletów podróżnych i bagażu.
Zapis z umowy pracownik-uczelnia:
„Uczestnik mobilności przyjmuje do wiadomości, iż na czas pobytu w kraju docelowym musi mieć zapewnione ubezpieczenie. Minimalny zakres ubezpieczenia obejmie podstawowe ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz odpowiedzialności cywilnej.
Ubezpieczenie ( ubezpieczyciel , numer polisy i warunki ubezpieczenia) przed podpisaniem umowy i odbiorem grantu należy dostarczyć do Biura Mobilności Akademickiej (mgr inż. Anna Dębska, 81 445 65 94).
Kartę EKUZ można uzyskać samodzielnie w lubelskim oddziale NFZ (ul. Nadstawna 2-4 w Lublinie, karta EKUZ wydawana jest „od ręki”, wystarczy zgłosić się w oddziale z dowodem osobistym)
lub za pośrednictwem biura programu Erasmus+ (warunek – złożenie w biurze dokumentów w terminie nie później niż 2 miesięcy przed rozpoczęciem mobilności) p. 309, budynek Biblioteki Głównej UP w Lublinie.
W tym celu należy złożyć w biurze uzupełnione dokumenty:
Karta EKUZ wydawana za pośrednictwem Biura Mobilności Akademickiej wydawana jest tylko na okres maksymalnie 7 dni mobilności.
Kartę EKUZ można odebrać przed mobilnością osobiście w Narodowym Funduszu Zdrowia (okazując dowód osobisty).
Karta EKUZ może również zostać przez NFZ wysłana pocztą na wskazany przez Państwa adres we wniosku do NFZ.
Pracownicy Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie z orzeczoną niepełnosprawnością mogą uzyskać dodatkowe środki finansowe na mobilność z programu Erasmus+ na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z niepełnosprawnością (na podstawie poniesionych kosztów rzeczywistych – dodatkowe środki przyznawane są na dni robocze pobytu, tak jak w przypadku Pracownika).
Szczegółowe informacje i zasady można znaleźć w dokumencie:
Wniosek o dofinansowanie należy złożyć w Biurze Mobilności Akademickiej niezwłocznie po zakwalifikowaniu na wyjazd i nie później niż dwa miesiące przed rozpoczęciem mobilności.
(mgr inż. Anna Dębska, , 81 445 65 94).
Decyzję o przyznaniu dodatkowych środków podejmuje Narodowa Agencja Programu Erasmus+.
Wniosek musi być zaopiniowany przez uczelnianego koordynatora programu Erasmus+ oraz przedstawiciela uczelnianej komórki zajmującej się osobami z niepełnosprawnością.
Ministerstwo Spraw Zagranicznych zachęca do zgłaszania wyjazdów zagranicznych w Systemie Odyseusz
Warto zapoznać się z dokumentem:
ERASMUS+ pakiet informacyjny MSZ
Tutaj znajdziecie Państwo ofertę wyjazdów w ramach tygodnia międzynarodowego przesyłanych bezpośrednio do naszego biura.
Większy wybór tzw. staff weeks jest dostępny na stronie internetowej:
Oferty przesłane do naszego biura droga mailową:
ROK AKADEMICKI 2023-24:
Relacje z wyjazdów dydaktycznych STA i szkoleniowych STT Pracowników Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie:
ul. Akademicka 13, 20-950 Lublin
NIP 712 010 37 75
REGON 000001896
ePUAP: /UP-Lublin/SkrytkaESP