Przedstawiamy Państwu wysokość stypendium przyznawaną pracownikom w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych, w tym przyjazdy ekspertów z zagranicznych przedsiębiorstw (STA) oraz wyjazdy pracowników w celach szkoleniowych (STT) w roku akademickim 2024-25. W poniższej tabeli przedstawione są stawki dzienne podzielone na 3 grupy docelowe:

* przyjazdy z zagranicznych przedsiębiorstw w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych w UP w Lublinie

Ryczałt na koszty podróży

W ramach przyznanego przez NA dofinansowania wypłacamy Państwu ryczałt na koszty podróży. Kwota ryczałtu jest uzależniona od odległości między miejscem rozpoczęcia podróży a miejscem docelowym (pod uwagę należy wziąć odległość podróży w jedną stronę, aby obliczyć kwotę ryczałtu należną za podróż w obie strony).

Do obliczenia odległości zobowiązani jesteśmy stosować kalkulator odległości opracowany przez KE i udostępniony na stronie programu Erasmus+: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm.

Uwaga! Kwoty z kolumn “podróż standardowa” i “green travel” nie sumują się.

Wyjazdy do terytoriów odległych krajów programu (np. zamorskich) na dystansach powyżej 4000km (wg kalkulatora odległości programu Erasmus+) nie będą realizowane.

„GREEN TRAVEL” – podróż z wykorzystaniem niskoemisyjnych środków transportu takich jak autobus, pociąg lub wspólne korzystanie z samochodu na zasadzie carpooling.

Zaleca się, aby uczestnik mobilności podróżował niskoemisyjnymi środkami transportu.

Pracownikowi podróżującemu zrównoważonym (niskoemisyjnym) środkiem transportu będzie przyznany ryczałt na koszty utrzymania podczas podróży do maksymalnie 6 dodatkowych dni (3 dni przed i 3 dni po fizycznym okresem mobilności) w zależności od udokumentowanej liczby dni podróży i zgodnie z poniższymi widełkami (wg kalkulatora odległości programu Erasmus+ http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm):

• 100- 999 km ryczałt maks. do 2 dni podróży;
• 1000-1999 km ryczałt maks. do 4 dni podróży;
• 2000-2999 ryczałt maks. do 6 dni podróży.

Podróż zrównoważonym (niskoemisyjnym) środkiem transportu musi odbyć się w obie strony.

Na wniosek Pracownika Uczelnia może przyznać mniejszą liczbę dni, niż wynika z ustalonych widełek

Zasada ta nie ma zastosowania gdy pracownik zdecyduje się wydłużyć podróż w celach turystycznych.

Dokumentem potwierdzającym spełnianie wymogów „green travel”  będzie oświadczenie (według wzoru BMA) podpisane przez osobę otrzymującą dofinansowanie na pokrycie kosztów podróży. Należy w oświadczeniu podać środek transportu oraz ilość dni podróży. Uczestnik zobowiązany jest przechowywać dowody podróży (bilety, rachunki za paliwo) i przedstawić je na żądanie Uczelni do wglądu.

W związku z wprowadzeniem w UP w Lublinie systemu ZSI do rejestracji i wykonywania operacji finansowych (Zintegrowany System Informatyczny), uprzejmie informujemy, że od 01 września 2024 r. uzyskanie stypendium z programu Erasmus+ będzie możliwe jedynie na wskazane przez uczestnika mobilności konto walutowe w EURO. Wypłaty bankowe nie będą już możliwe.

Szczegółowe informacje znajdują się w dokumencie: Zasady finansowania wyjazdów pracowników na rok 2024-25 UMOWA 2024.

Minimalny zakres ubezpieczenia Pracownika wyjeżdżającego w celach dydaktycznych/szkoleniowych powinien obejmować: 

– ubezpieczenie zdrowotne – koszty leczenia (Karta EKUZ – wyjazd do kraju UE lub w przypadku wyjazdu do kraju spoza UE – polisa o równorzędnym zakresie do EKUZ),

– ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW do wykupienia we własnym zakresie),

 – ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC do wykupienia we własnym zakresie)

W przypadku, gdy uczestnik nie jest objęty ubezpieczeniem zdrowotnym w polskim NFZ również jest zobowiązany do wykupienia indywidualnego prywatnego ubezpieczenia zdrowotnego.

Uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z zakresem swojego ubezpieczenia.

Zaleca się, również ubezpieczenie od utraty lub kradzieży dokumentów, biletów podróżnych i bagażu.

Zapis z  umowy pracownik-uczelnia:

“Uczestnik mobilności przyjmuje do wiadomości, iż na czas pobytu w kraju docelowym musi mieć zapewnione ubezpieczenie. Minimalny zakres ubezpieczenia obejmie podstawowe ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz odpowiedzialności cywilnej. 

Ubezpieczenie ( ubezpieczyciel , numer polisy i warunki ubezpieczenia) przed podpisaniem umowy i odbiorem grantu należy dostarczyć do Biura Mobilności Akademickiej (mgr inż. Anna Dębska, 81 445 65 94).

Kartę EKUZ można uzyskać samodzielnie w lubelskim oddziale NFZ (ul. Nadstawna 2-4 w Lublinie, karta EKUZ wydawana jest “od ręki”, wystarczy zgłosić się w oddziale z dowodem osobistym)

lub za pośrednictwem biura programu Erasmus+ (warunek – złożenie w biurze dokumentów w terminie nie później niż 2 miesięcy przed rozpoczęciem mobilności) p. 309, budynek Biblioteki Głównej UP w Lublinie. 

W tym celu należy złożyć w biurze uzupełnione dokumenty:

1. Wniosek o wydanie zaświadczenia A1 dla pracownika delegowanego do wykonywania pracy w innym państwie członkowskim UE, EOG lub w Szwajcarii (druk US-3) Wniosek o wydanie zaświadczenia A1 podpisuje tylko Prorektor ds. Kadr
   
   
2. SCAN (w wersji elektronicznej) lub oryginał (w Biurze programu E+) wypełnionego i podpisanego przez pracownika Wniosku do NFZ o wydanie Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) w związku z wykonywaniem pracy w innym niż Polska państwie członkowskim UE/EFTA

Karta EKUZ wydawana za pośrednictwem Biura Mobilności Akademickiej wydawana jest tylko na okres maksymalnie 7 dni mobilności.

Kartę EKUZ można odebrać przed mobilnością osobiście w Narodowym Funduszu Zdrowia (okazując dowód osobisty).

Karta EKUZ może również zostać przez NFZ wysłana pocztą na wskazany przez Państwa adres we wniosku do NFZ.

Pracownicy Uniwersytetu Przyrodniczego  w Lublinie z orzeczoną niepełnosprawnością mogą uzyskać dodatkowe środki finansowe na mobilność z programu Erasmus+ na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z niepełnosprawnością (na podstawie poniesionych kosztów rzeczywistych – dodatkowe środki przyznawane są na dni robocze pobytu, tak jak w przypadku Pracownika).

Szczegółowe informacje i zasady można znaleźć w dokumencie:

• Zasady realizacji wyjazdów osób z mniejszymi szansami UMOWA KA131-2022
• Wniosek o dofinansowanie uczestnika z mniejszymi szansami
• Karta rozliczenia dofinansowania uczestnika z mniejszymi szansami 

Wniosek o dofinansowanie należy złożyć w Biurze Mobilności Akademickiej niezwłocznie po zakwalifikowaniu na wyjazd i nie później niż dwa miesiące przed rozpoczęciem mobilności.
(mgr inż. Anna Dębska, anna.debska@up.lublin.pl, 81 445 65 94).

Decyzję o przyznaniu dodatkowych środków podejmuje Narodowa Agencja Programu Erasmus+.

Wniosek musi być zaopiniowany przez uczelnianego koordynatora programu Erasmus+ oraz przedstawiciela uczelnianej komórki zajmującej się osobami z niepełnosprawnością.

Serwis MSZ Odyseusz

Ministerstwo Spraw Zagranicznych zachęca do zgłaszania wyjazdów zagranicznych w Systemie Odyseusz

• w przypadku wystąpienia sytuacji nadzwyczajnych za granicą, MSZ będzie mógł podjąć z Państwem kontakt,
• udzielić niezbędnych informacji oraz pomocy poprzez właściwą placówkę dyplomatyczno-konsularną,
• a także – jeśli wyrażą Państwo taką wolę – może być wykorzystany do informowania o możliwości rejestracji do udziału w wyborach za granicą

Warto zapoznać się z dokumentem:
ERASMUS+ pakiet informacyjny MSZ

Tutaj znajdziecie Państwo ofertę wyjazdów w ramach tygodnia międzynarodowego przesyłanych bezpośrednio do naszego biura.

Większy wybór tzw. staff weeks jest dostępny na stronie internetowej:

Imotion Staff Week Search

Oferty przesłane do naszego biura droga mailową:

ROK AKADEMICKI 2025-26:

• Zaproszenie do udziału w mobilności dydaktycznej STA do JUNIA ISA LILLE, Francja 2025-26

ROK AKADEMICKI 2024-25:

• Zaproszenie do udziału w Erasmus+ International Teaching Week, Vytautas Magnus University, Litwa 5-9.05.2025
• Zaproszenie do udziału w International Teaching Week, Vilniaus Kolegija, Litwa 3-7.03.2025
• Zaproszenie do udziału w mobilności dydaktycznej STA do JUNIA ISA LILLE, Francja 2024/25

Relacje z wyjazdów dydaktycznych STA i szkoleniowych STT Pracowników Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie:

Sfinansowane ze środków UE. Wyrażone poglądy i opinie są jedynie opiniami autora lub autorów i niekoniecznie odzwierciedlają poglądy i opinie Unii Europejskiej lub Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji. Unia Europejska ani podmiot udzielający dotacji nie ponoszą za nie odpowiedzialności.