Mobilności pracownicze w roku akad. 2022/2023 (wyjazdy od stycznia 2023) będą realizowane z UMOWY KA 131-2022
Przed rozpoczęciem procedury aplikacyjnej na wyjazdy STA i STT zachęcamy Państwa do zapoznania się z poniższymi dokumentami:
Odbywanie mobilności pracowniczych możliwe jest w różnych trybach finansowanych na następujących zasadach:
Jeżeli nie będą Państwo mogli dopasować proponowanych przez nas kodów dziedzin nauki ISCED zalecamy zapoznanie się z dokumentami w kolejności:
1) Lista kodów ISCED – F 2013 (International Standard Classification of Education) UNESCO
2) Międzynarodowa Standardowa Klasyfikacja Edukacji: Kierunki kształcenia 2013
Przedstawiamy Państwu listę wszystkich uczelni działających w programie Erasmus+. Dokument ten zawiera kody uczelni potrzebne do uzupełnienia dokumentów zgłoszeniowych. Jeśli uznają Państwo, że warto rozpocząć współpracę z instytucją, która nie jest na naszej liście uczelni partnerskich, prosimy o kontakt z biurem.
Przedstawiamy Państwu wysokość stypendium przyznawaną pracownikom w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych, w tym przyjazdy ekspertów z zagranicznych przedsiębiorstw (STA) oraz wyjazdy pracowników w celach szkoleniowych (STT) w roku akademickim 2022-23. W poniższej tabeli przedstawione są stawki dzienne podzielone na 3 grupy docelowe:
Kraje należące do danej grupy |
Mobilność trwająca nie dłużej niż 14 dni | Mobilność trwająca powyżej 14 dni |
Grupa 1 – Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja | 180 € | 126 € |
Grupa 2 – Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Malta, Niderlandy, Niemcy, Portugalia, Włochy | 160 € | 112 € |
Grupa 3 – Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Republika Macedonii Północnej, Litwa, Łotwa, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry, Polska* | 140 € | 98 € |
* przyjazdy z zagranicznych przedsiębiorstw w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych w UP w Lublinie
Ryczałt na koszty podróży
W ramach przyznanego przez NA dofinansowania wypłacamy Państwu ryczałt na koszty podróży. Kwota ryczałtu jest uzależniona od odległości między miejscem rozpoczęcia podróży a miejscem docelowym (pod uwagę należy wziąć odległość podróży w jedną stronę, aby obliczyć kwotę ryczałtu należną za podróż w obie strony).
Do obliczenia odległości zobowiązani jesteśmy stosować kalkulator odległości opracowany przez KE i udostępniony na stronie programu Erasmus+: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm.
Odległość | Kwota | „green travel” |
od 0 do 99 km: | 23 € na uczestnika | |
od 100 do 499 km: | 180 € na uczestnika | 210 € na uczestnika |
od 500 do 1 999 km: | 275 € na uczestnika | 320 € na uczestnika |
od 2 000 do 2 999 km: | 360 € na uczestnika | 410 € na uczestnika |
od 3 000 do 3 999 km: | 530 € na uczestnika | 610 € na uczestnika |
od 4 000 do 7 999 km: | 820 € na uczestnika | |
8 000 km lub więcej: | 1500 € na uczestnika |
„GREEN TRAVEL” – podróż z wykorzystaniem niskoemisyjnych środków transportu takich jak autobus, pociąg lub wspólne korzystanie z samochodu.
Pracownikowi podróżującemu zrównoważonym (niskoemisyjnym) środkiem transportu będzie przyznany ryczałt na koszty utrzymania podczas podróży do maksymalnie 6 dodatkowych dni (3 dni przed i 3 dni po mobilności) w zależności od udokumentowanej liczby dni podróży i zgodnie z poniższymi widełkami (wg kalkulatora odległości programu Erasmus+ http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm):
Podróż zrównoważonym (niskoemisyjnym) środkiem transportu musi odbyć się w obie strony.
Na wniosek Pracownika Uczelnia może przyznać mniejszą liczbę dni, niż wynika z ustalonych widełek
Zasada ta nie ma zastosowania gdy pracownik zdecyduje się wydłużyć podróż w celach turystycznych.
Dokumentem potwierdzającym spełnianie wymogów „green travel” będzie oświadczenie (według wzoru BMA) podpisane przez osobę otrzymującą dofinansowanie na pokrycie kosztów podróży. Należy w oświadczeniu podać środek transportu oraz ilość dni podróży. Uczestnik zobowiązany jest przechowywać dowody podróży (bilety, rachunki za paliwo) i przedstawić je na żądanie Uczelni do wglądu.
Pracownicy „z mniejszymi szansami’ , tj. osoby posiadające aktualne orzeczenie o niepełnosprawności mają możliwość otrzymać dodatkowe dofinansowanie wyjazdu z tytułu orzeczonej niepełnosprawności w wysokości równej przewidywanym dodatkowym kosztom wyjazdu bezpośrednio związanym z niepełnosprawnością. Więcej informacji znajduje się na stronie https://up.lublin.pl/edukacja/erasmus/erasmus-pracownik/kraje-programu-pracownik/ w dokumencie Zasady realizacji wyjazdów osób niepełnosprawnych KA131-2022.
Szczegółowe informacje w dokumencie: Zasady finansowania wyjazdów pracowników na rok 2022-23.
Uczestnik mobilności zobowiązany jest do uzyskania ubezpieczenia zdrowotnego ważnego w kraju pobytu:
W przypadku, gdy uczestnik nie jest objęty ubezpieczeniem zdrowotnym w polskim NFZ również jest zobowiązany do wykupienia indywidualnego prywatnego ubezpieczenia zdrowotnego.
Uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z zakresem swojego ubezpieczenia.
Kartę EKUZ można uzyskać samodzielnie w lubelskim oddziale NFZ (ul. Nadstawna 2-4 w Lublinie, karta EKUZ wydawana jest „od ręki”, wystarczy zgłosić się w oddziale z dowodem osobistym)
lub za pośrednictwem biura programu Erasmus+ (warunek – złożenie w biurze dokumentów w terminie nie później niż 2 miesięcy przed rozpoczęciem mobilności) p. 309, budynek Biblioteki Głównej UP w Lublinie.
W tym celu należy złożyć w biurze uzupełnione dokumenty:
Kartę EKUZ można odebrać przed mobilnością osobiście w Narodowym Funduszu Zdrowia (okazując dowód osobisty).
Karta EKUZ może również zostać przez NFZ wysłana pocztą na wskazany przez Państwa adres we wniosku do NFZ (w przypadku podania adresu biura programu Erasmus+ karta EKUZ będzie do odbioru w biurze).
Minimalny zakres ubezpieczenia Pracownika wyjeżdżającego w celach dydaktycznych/szkoleniowych powinien obejmować:
– ubezpieczenie zdrowotne (koszty leczenia (Karta EKUZ lub prywatna polisa równorzędna z EKUZ),
– ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW do wykupienia we własnym zakresie),
– ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC do wykupienia we własnym zakresie)
Zapis z umowy pracownik-uczelnia:
„Uczestnik mobilności przyjmuje do wiadomości, iż na czas pobytu w kraju docelowym musi mieć zapewnione ubezpieczenie. Minimalny zakres ubezpieczenia obejmie podstawowe ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz odpowiedzialności cywilnej. Uczestnik mobilności przyjmuje do wiadomości, iż na czas pobytu w kraju docelowym musi mieć zapewnione ubezpieczenie.
Skan posiadanego ubezpieczenia ( ubezpieczyciel , numer polisy i warunki ubezpieczenia) przed podpisaniem umowy i odbiorem grantu należy przesłać na adres email: anna.debska@up.lublin.pl lub dostarczyć osobiście do biura.
Ministerstwo Spraw Zagranicznych zachęca do zgłaszania wyjazdów zagranicznych w Systemie Odyseusz
Warto zapoznać się z dokumentem:
ERASMUS+ pakiet informacyjny MSZ
Relacje z wyjazdów dydaktycznych STA i szkoleniowych STT Pracowników Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie:
ul. Akademicka 13, 20-950 Lublin
NIP 712 010 37 75
REGON 000001896
ePUAP: /UP-Lublin/SkrytkaESP