Wyjazdy szkoleniowe pracowników (STT – Staff Mobility for Training)

Celem wyjazdu pracownika uczelni jest udział w szkoleniu (szkolenie praktyczne, warsztaty, seminarium, wizyta typu work shadowing – poznawanie pracy na danym stanowisku), które ma konkretnie zdefiniowany program na każdy dzień szkolenia i które przyczynia się do podniesienia kompetencji pracownika. Szkolenie ma podnosić kwalifikacje bezpośrednio związane z charakterem pracy wykonywanej w uczelni macierzystej.

Celem wyjazdu nie może być udział w konferencji. Pracownicy mogą wyjeżdżać do zagranicznych instytucji, organizacji, przedsiębiorstw, instytucji kultury, instytucji edukacyjnych, w tym uczelni, aby podnosić swoje kompetencje, wymieniać doświadczenia, poszerzać wiedzę w danej dziedzinie, doskonalić umiejętności i kwalifikacje potrzebne w pracy.

W celu zorganizowania wyjazdu szkoleniowego pracownik powinien indywidulanie skontaktować się z instytucją przyjmującą. Proponujemy skorzystanie z bazy umów podpisanych w ramach programu Erasmus + z uczelniami zagranicznymi dostępnej na naszej stronie.

 

Odbywanie mobilności pracowniczych możliwe jest w różnych trybach finansowanych na następujących zasadach:

  • wyjazd do uczelni/instytucji zagranicznej w celu odbycia szkolenia – przyznaje się finansowanie na 5 dni roboczych+2 dni podróży oraz ryczałt na koszty podróży
  • mobilność mieszana, tzw. blended mobility – wyjazd do uczelni zagranicznej połączony z częściowo zdalną realizacją mobilności – przyznaje się finansowanie na dni robocze, w których pracownik faktycznie przebywał w jednostce zagranicznej (minimalny pobyt to 2 dni robocze)

Przedstawiamy Państwu listę dokumentów, które należy złożyć przed wyjazdem:

WAŻNE! Dokumenty zgłoszeniowe powinny być złożone w Biurze Mobilności Akademickiej w 1 naborze do 20 grudnia 2022, po tym terminie kwalifikacja będzie prowadzona w trybie ciągłym do końca roku akad. 2022-23.

Rok akademicki 2022-23 (wyjazdy od stycznia 2023):

  1. Wniosek wyjazdowy + RODO
  2. Indywidualny Program Szkolenia (Staff Mobility for Training) WAŻNE! Indywidualny Program Szkolenia powinien zawierać oryginalne podpisy: Uczestnika mobilności, Kierownika Jednostki oraz Koordynatora Uczelnianego Programu Erasmus+, skan podpisu dopuszczalny jest jedynie ze strony uczelni/ instytucji zagranicznej – wszystkie podpisy powinny znajdować się na jednej stronie dokumentu
  3. Oświadczenie dot. pandemii COVID19
  4. Oświadczenie o znajomości języka obcego STT
  5. Wniosek „green travel” (składane w przypadku podróży z wykorzystaniem niskoemisyjnych środków transportu takich jak autobus, pociąg lub wspólne korzystanie z samochodu).
  6. Zapewnienie Kierownika Jednostki o realizacji planowanych zajęć dydaktycznych podczas pobytu nauczyciela w uczelni partnerskiej/ instytucji (jeżeli dotyczy) – dokument należy przygotować samodzielnie  

 

Wzór pisma o przełożenie mobilności na termin późniejszy (jeśli dotyczy, pismo należy dostarczyć do biura lub przesłać skan mailem nie później niż 1 tydzień przed planowanym terminem rozpoczęcia mobilności)

Aby uniknąć błędów i poprawek w dokumentach zgłoszeniowych zalecamy, aby przed wysłaniem Indywidualnego Programu Szkolenia do podpisu przez uczelnię zagraniczną przesłać dokument do sprawdzenia przez pracowników Biura Mobilności Akademickiej na adres email: anna.debska@up.lublin.pl

Po powrocie zapraszamy Państwa do naszego biura z następującymi dokumentami rozliczeniowymi:

Rozliczenie mobilności z roku akad. 2022-23:

  1. Potwierdzenie pobytu STT (oryginał, dokument należy wypełnić komputerowo)
  2. Sprawozdanie z wyjazdu STT
  3. Tekst w formacie edytowalnym (2000-3000 znaków) opisujący Państwa mobilność oraz przybliżający pracownikom i studentom daną uczelnię/przedsiębiorstwo / klinikę, etc. (jakie możliwości otwierają się przed nimi jeśli pojadą na szkolenie/ praktykę, warunki życia, atrakcje turystyczne =CENNE WSKAZÓWKI DLA PRZYSZŁYCH STUDENTÓW I PRACOWNIKÓW. Prosimy o załączenie zdjęć dobrej jakości w miarę możliwości. Tekst będzie wykorzystany w kwartalniku UP „Aktualności” i na stronie internetowej Erasmus UP
  4. Oświadczenie „green travel” po powrocie (składane w przypadku podróży z wykorzystaniem niskoemisyjnych środków transportu tj. autobus, pociąg lub wspólne korzystanie z samochodu)

 

Dostaniecie Państwo także:

  • Link do Indywidualnego raportu z wyjazdu ( EU Survey), który będzie trzeba wypełnić on-line

WYPELNIENIE TYCH  DOKUMENTÓW I DOSTARCZENIE OPISU MIEJSCA SZKOLENIA JEST WARUNKIEM ROZLICZENIA WYJAZDU

 

Tutaj znajdziecie Państwo ofertę wyjazdów w ramach tygodnia międzynarodowego przesyłanych bezpośrednio do naszego biura. Większy wybór tzw. staff weeks jest dostępny na stronie internetowej:

Imotion Staff Week Search

Oferty przesłane do naszego biura droga mailową: