Kraje programu STT

ERASMUS+

Wyjazdy szkoleniowe pracowników (STT – Staff Mobility for Training)

Celem wyjazdu pracownika uczelni jest udział w szkoleniu (szkolenie praktyczne, warsztaty, seminarium, wizyta typu work shadowing – poznawanie pracy na danym stanowisku), które ma konkretnie zdefiniowany program na każdy dzień szkolenia i które przyczynią się do podniesienia kompetencji pracownika. Szkolenie ma podnosić kwalifikacje bezpośrednio związane z charakterem pracy wykonywanej w uczelni macierzystej.

Celem wyjazdu nie może być udział w konferencji. Pracownicy mogą wyjeżdżać do zagranicznych instytucji, organizacji, przedsiębiorstw, instytucji kultury, instytucji edukacyjnych, w tym uczelni, aby podnosić swoje kompetencje, wymieniać doświadczenia, poszerzać wiedzę w danej dziedzinie, doskonalić umiejętności i kwalifikacje potrzebne w pracy.

W ramach wyjazdu szkoleniowego możliwe jest odbycie szkolenia podnoszącego umiejętności cyfrowe.

W celu zorganizowania wyjazdu szkoleniowego pracownik powinien indywidulanie skontaktować się z instytucją przyjmującą. Proponujemy skorzystanie z bazy umów podpisanych w ramach programu Erasmus + z uczelniami zagranicznymi dostępnej na naszej stronie.

Odbywanie mobilności pracowniczych możliwe jest w różnych trybach finansowanych na następujących zasadach:

wyjazd do uczelni/instytucji zagranicznej w celu odbycia szkolenia – przyznaje się finansowanie na maksymalnie 5 dni roboczych pobytu + 2 dni podróży oraz ryczałt na koszty podróży
uczestnictwo w BIP (Blended Intensive Programme – Mieszane Programy Intensywne), w ramach których pracownicy będą podejmować krótkotrwałą mobilność fizyczną za granicą połączoną z obowiązkowym komponentem wirtualnym – finansowane jest 5 dni fizycznego pobytu w uczelni zagranicznej.

Przedstawiamy Państwu listę dokumentów, które należy złożyć przed wyjazdem:

Rok akademicki 2026-27:

Wniosek wyjazdowy + RODO
Indywidualny Program Szkolenia (Staff Mobility for Training) WAŻNE! Indywidualny Program Szkolenia powinien zawierać oryginalne podpisy: Uczestnika mobilności, Kierownika Jednostki oraz Koordynatora Uczelnianego Programu Erasmus+, skan podpisu dopuszczalny jest jedynie ze strony uczelni/ instytucji zagranicznej (data, podpis, pieczęć uczelni). Podpis elektroniczny możliwy jest tylko, jeśli cały dokument podpisany jest elektronicznie – wszystkie podpisy powinny znajdować się na jednej, ostatniej stronie dokumentu) Wskazówki jak wypełnić Indywidualny Program Szkolenia
Oświadczenie o znajomości języka obcego (+certyfikat/zaświadczenie, jeśli dotyczy)
Wniosek “green travel” (składane w przypadku podróży z wykorzystaniem niskoemisyjnych środków transportu takich jak autobus, pociąg lub wspólne korzystanie z samochodu).
Zapewnienie Kierownika Jednostki o realizacji planowanych zajęć dydaktycznych podczas pobytu nauczyciela w uczelni partnerskiej/ instytucji – dokument należy przygotować samodzielnie

Po zakwalifikowaniu na wyjazd Pracownik jest zobowiązany do złożenia Wniosku o delegowanie za granicę (delegację należy złożyć w Biurze Projektów Międzynarodowych, dr Małgorzata Cegiełko, tel. 81 445 66 44, szczegółowe informacje znajdą Państwo TUTAJ)

Wniosek o delegowanie za granicę należy przynieść do podpisu Koordynatora Projektu (mgr Izabela Wolska) – najpóźniej w dniu podpisania umowy na wyjazd.

Wniosek o delegowanie za granicę – Pracownik

Wzór pisma o przełożenie mobilności na termin późniejszy (jeśli dotyczy, pismo należy dostarczyć do biura nie później niż 1 tydzień przed planowanym terminem rozpoczęcia mobilności)

Przełożenie mobilności wymaga złożenia nowego podpisanego Mobility Agreement for Training.

Po powrocie z mobilności (zgodnie z podpisaną przez Państwa umową finansową na wyjazd) w ciągu 14 dni od zakończenia mobilności zapraszamy Państwa do naszego biura z następującymi dokumentami rozliczeniowymi:

Rozliczenie mobilności z roku akad. 2026-27:

Potwierdzenie pobytu STT (oryginał, dokument należy wypełnić komputerowo) WAŻNE! Potwierdzenie pobytu musi być podpisane przez uczelnię/ instytucję zagraniczną z datą ostatniego dnia mobilności. Potwierdzenia z datą wcześniejszą nie będą przyjmowane.
Sprawozdanie z wyjazdu STT (oryginał, dokument należy wypełnić komputerowo)
Tekst w formacie edytowalnym – Relacja z wyjazdu (2000-3000 znaków) opisujący Państwa mobilność oraz przybliżający pracownikom i studentom daną uczelnię/przedsiębiorstwo / klinikę, etc. (jakie możliwości otwierają się przed nimi jeśli pojadą na szkolenie/ praktykę, warunki życia, atrakcje turystyczne =CENNE WSKAZÓWKI DLA PRACOWNIKÓW I STUDENTÓW. Prosimy o załączenie zdjęć dobrej jakości w miarę możliwości. Tekst będzie wykorzystany w kwartalniku UP „Aktualności” i na stronie internetowej Erasmus UP w zakładce relacje z wyjazdów. Tekst proszę wysłać mailem w formacie edytowalnym na adres email: anna.debska@up.lublin.pl.
Oświadczenie “green travel” po powrocie (składane w przypadku podróży z wykorzystaniem niskoemisyjnych środków transportu tj. autobus, pociąg lub wspólne korzystanie z samochodu na zasadzie carpooling)

Dostaniecie Państwo także: