Przedstawiamy Państwu wysokość stypendium przyznawaną pracownikom w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych, w tym przyjazdy ekspertów z zagranicznych przedsiębiorstw (STA) oraz wyjazdy pracowników w celach szkoleniowych (STT) w roku akademickim 2025-26. W poniższej tabeli przedstawione są stawki dzienne podzielone na 3 grupy docelowe:

* przyjazdy z zagranicznych przedsiębiorstw w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych w UP w Lublinie

Ryczałt na koszty podróży

W ramach przyznanego przez NA dofinansowania wypłacamy Państwu ryczałt na koszty podróży. Kwota ryczałtu jest uzależniona od odległości między miejscem rozpoczęcia podróży a miejscem docelowym (pod uwagę należy wziąć odległość podróży w jedną stronę, aby obliczyć kwotę ryczałtu należną za podróż w obie strony).

Do obliczenia odległości zobowiązani jesteśmy stosować kalkulator odległości opracowany przez KE i udostępniony na stronie programu Erasmus+: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm.

Uwaga! Kwoty z kolumn “podróż standardowa” i “green travel” nie sumują się.

„GREEN TRAVEL” – podróż z wykorzystaniem niskoemisyjnych środków transportu takich jak autobus, pociąg lub wspólne korzystanie z samochodu na zasadzie carpooling.

Zaleca się, aby uczestnik mobilności podróżował niskoemisyjnymi środkami transportu.

Pracownikowi podróżującemu zrównoważonym (niskoemisyjnym) środkiem transportu będzie przyznany ryczałt na koszty utrzymania podczas podróży do maksymalnie 6 dodatkowych dni (3 dni przed i 3 dni po fizycznym okresem mobilności) w zależności od udokumentowanej liczby dni podróży i zgodnie z poniższymi widełkami (wg kalkulatora odległości programu Erasmus+ http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm):

• 100- 999 km ryczałt maks. do 2 dni podróży;
• 1000-1999 km ryczałt maks. do 4 dni podróży;
• 2000-2999 ryczałt maks. do 6 dni podróży.

Podróż zrównoważonym (niskoemisyjnym) środkiem transportu musi odbyć się w obie strony.

Na wniosek Pracownika Uczelnia może przyznać mniejszą liczbę dni, niż wynika z ustalonych widełek

Zasada ta nie ma zastosowania gdy pracownik zdecyduje się wydłużyć podróż w celach turystycznych.

Dokumentem potwierdzającym spełnianie wymogów „green travel”  będzie oświadczenie (według wzoru BMA) podpisane przez osobę otrzymującą dofinansowanie na pokrycie kosztów podróży. Należy w oświadczeniu podać środek transportu oraz ilość dni podróży. Uczestnik zobowiązany jest przechowywać dowody podróży (bilety, rachunki za paliwo) i przedstawić je na żądanie Uczelni do wglądu.

W związku z wprowadzeniem w UP w Lublinie systemu ZSI do rejestracji i wykonywania operacji finansowych (Zintegrowany System Informatyczny), uprzejmie informujemy, że od 01 września 2024 r. uzyskanie stypendium z programu Erasmus+ możliwe jest jedynie na wskazane przez uczestnika mobilności konto walutowe w EURO. Wypłaty bankowe nie są już możliwe.

Szczegółowe informacje znajdują się w dokumencie: Zasady finansowania wyjazdów pracowników na rok 2025-26 UMOWA  KA131 2025.

Minimalny zakres ubezpieczenia Pracownika wyjeżdżającego w celach dydaktycznych/szkoleniowych powinien obejmować: 

– ubezpieczenie zdrowotne – koszty leczenia (Karta EKUZ – wyjazd do kraju UE lub w przypadku wyjazdu do kraju spoza UE – polisa o równorzędnym zakresie do EKUZ),

– ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW do wykupienia we własnym zakresie),

 – ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC do wykupienia we własnym zakresie)

W przypadku, gdy uczestnik nie jest objęty ubezpieczeniem zdrowotnym w polskim NFZ również jest zobowiązany do wykupienia indywidualnego prywatnego ubezpieczenia zdrowotnego.

Uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z zakresem swojego ubezpieczenia.

Zaleca się, również ubezpieczenie od utraty lub kradzieży dokumentów, biletów podróżnych i bagażu.

Zapis z  umowy pracownik-uczelnia:

“Uczestnik mobilności przyjmuje do wiadomości, iż na czas podróży i pobytu w kraju docelowym musi mieć zapewnione ubezpieczenie. Minimalny zakres ubezpieczenia obejmie podstawowe ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz odpowiedzialności cywilnej. 

Ubezpieczenie ( ubezpieczyciel , numer polisy i warunki ubezpieczenia) przed podpisaniem umowy i odbiorem grantu należy dostarczyć do Biura Mobilności Akademickiej (mgr inż. Anna Dębska, 81 445 65 94).

Kartę EKUZ można uzyskać samodzielnie w lubelskim oddziale NFZ (ul. Nadstawna 2-4 w Lublinie, karta EKUZ wydawana jest “od ręki”, wystarczy zgłosić się w oddziale z dowodem osobistym)

lub za pośrednictwem biura programu Erasmus+ (warunek – złożenie w biurze dokumentów w terminie nie później niż 2 miesięcy przed rozpoczęciem mobilności) p. 309, budynek Biblioteki Głównej UP w Lublinie. 

W tym celu należy złożyć w biurze uzupełnione dokumenty:

1. Wniosek o wydanie zaświadczenia A1 dla pracownika delegowanego do wykonywania pracy w innym państwie członkowskim UE, EOG lub w Szwajcarii (druk US-3) Wniosek o wydanie zaświadczenia A1 podpisuje tylko Prorektor ds. Kadr
   
   
2. SCAN (w wersji elektronicznej) lub oryginał (w Biurze programu E+) wypełnionego i podpisanego przez pracownika Wniosku do NFZ o wydanie Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) w związku z wykonywaniem pracy w innym niż Polska państwie członkowskim UE/EFTA

Karta EKUZ wydawana za pośrednictwem Biura Mobilności Akademickiej wydawana jest tylko na okres maksymalnie 7 dni mobilności.

Kartę EKUZ można odebrać przed mobilnością osobiście w Narodowym Funduszu Zdrowia (okazując dowód osobisty).

Karta EKUZ może również zostać przez NFZ wysłana pocztą na wskazany przez Państwa adres we wniosku do NFZ.

Pracownicy Uniwersytetu Przyrodniczego  w Lublinie z orzeczoną niepełnosprawnością mogą uzyskać dodatkowe środki finansowe na mobilność z programu Erasmus+ na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z niepełnosprawnością.

Szczegółowe informacje i zasady można znaleźć w dokumencie:

• Zasady realizacji wyjazdów osób z mniejszymi szansami UMOWA KA131-2024
• Wniosek o dofinansowanie uczestnika z mniejszymi szansami UMOWA KA 131 2024

Wniosek o dofinansowanie należy złożyć w Biurze Mobilności Akademickiej niezwłocznie po zakwalifikowaniu na wyjazd i nie później niż 6 tygodni przed rozpoczęciem mobilności.
(mgr inż. Anna Dębska, anna.debska@up.lublin.pl, 81 445 65 94).

Decyzję o przyznaniu dodatkowych środków na wyjazd podejmuje Narodowa Agencja Programu Erasmus+.

Wniosek musi być zaopiniowany przez Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus+ (mgr Izabela Wolska) oraz przedstawiciela uczelnianej komórki zajmującej się osobami z niepełnosprawnościami (mgr Iwona Joć).

Serwis MSZ Odyseusz

Ministerstwo Spraw Zagranicznych zachęca do zgłaszania wyjazdów zagranicznych w Systemie Odyseusz

• w przypadku wystąpienia sytuacji nadzwyczajnych za granicą, MSZ będzie mógł podjąć z Państwem kontakt,
• udzielić niezbędnych informacji oraz pomocy poprzez właściwą placówkę dyplomatyczno-konsularną,
• a także – jeśli wyrażą Państwo taką wolę – może być wykorzystany do informowania o możliwości rejestracji do udziału w wyborach za granicą

Warto zapoznać się z dokumentem:
ERASMUS+ pakiet informacyjny MSZ

Tutaj znajdziecie Państwo ofertę wyjazdów w ramach tygodnia międzynarodowego przesyłanych bezpośrednio do naszego biura.

Większy wybór tzw. staff weeks jest dostępny na stronie internetowej:

Imotion Staff Week Search

Oferty przesłane do naszego biura droga mailową:

ROK AKADEMICKI 2025-26:

• Zaproszenie do udziału w International Teaching Week, Vilniaus Kolegija, Litwa 2-6.03.2026
• Zaproszenie do udziału w mobilności dydaktycznej STA do JUNIA ISA LILLE, Francja 2025-26

ROK AKADEMICKI 2024-25:

• Zaproszenie do udziału w Erasmus+ International Teaching Week, Vytautas Magnus University, Litwa 5-9.05.2025
• Zaproszenie do udziału w International Teaching Week, Vilniaus Kolegija, Litwa 3-7.03.2025
• Zaproszenie do udziału w mobilności dydaktycznej STA do JUNIA ISA LILLE, Francja 2024/25

Relacje z wyjazdów dydaktycznych STA i szkoleniowych STT Pracowników Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie:

Sfinansowane ze środków UE. Wyrażone poglądy i opinie są jedynie opiniami autora lub autorów i niekoniecznie odzwierciedlają poglądy i opinie Unii Europejskiej lub Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji. Unia Europejska ani podmiot udzielający dotacji nie ponoszą za nie odpowiedzialności.

Online Linguistic Support

System Online Linguistic Support (OLS) to wsparcie językowe online dla uczestników programu Erasmus+

• OLS – strona internetowa EU Academy
• Informacje o OLS
• OLS – pierwsze logowanie
• Samouczek – dostęp do treści edukacyjnych

Funkcje systemu OLS dotyczące kursów językowych on-line:
language courses: z możliwością doskonalenia kompetencji: czytanie, pisanie, gramatyka, słownictwo, komunikacja; o charakterze MOOC (Massive Open Online Course) na wybranym przez uczestnika poziomie;
tutoring: klasa wirtualna, zajęcia z nauczycielami odbywają się co drugi tydzień i trwają 0,5h w godzinach od 9:00 do 16:00, na zajęcia słuchacze się zapisują;
forum: nauczyciele odpowiadają na pytania uczestników;
news.