Jeżeli zdecydowałeś się na wyjazd, zacznij przygotowania odpowiednio wcześnie!

🔎Szukaj informacji i korzystaj z różnych źródeł. Sprawdzaj informacje na naszej stronie internetowej, pytaj studentów, którzy uczestniczyli w wymianie – nie tylko z UP w Lublinie. Dołącz do grup na mediach społecznościowych, które zrzeszają studentów Erasmus+. Poznaj możliwości wyjazdu, wymagania oraz zasady finansowania.
🌍Nie rezygnuj z wybranej uczelni tylko dlatego, że UP w Lublinie nie ma z nią jeszcze umowy. Taki wyjazd może być możliwy, jeśli uczelnia zagraniczna będzie zainteresowana nawiązaniem współpracy z UP w Lublinie. W tym celu zgłoś się jak najszybciej do Biura Mobilności Akademickiej.
🗣️Rozwijaj znajomość języków obcych. Warto zdobyć certyfikat potwierdzający znajomość języka, najlepiej na poziomie co najmniej B2. Pamiętaj jednak, że niektóre uczelnie zagraniczne akceptują tylko określone certyfikaty – przed wyjazdem sprawdź wymagania wybranej uczelni.
📚Dbaj o wyniki w nauce. Średnia ocen z ostatniego zrealizowanego semestru jest jednym z kryteriów branych pod uwagę podczas kwalifikacji na wyjazd.
💶Zaplanuj dodatkowe środki na wyjazd. Stypendium Erasmus+ nie zawsze pokrywa wszystkie koszty związane z mobilnością. Warto uwzględnić również dodatkowe wydatki, np. koszty wizy w przypadku wyjazdu do niektórych krajów.

Dokumenty rekrutacyjne na wyjazd na część studiów w roku akademickim 2026/2027

Dokumenty zgłoszeniowe dla uczestników Szkoły Doktorskiej:

Poniżej znajdziesz instrukcje, które ułatwią Ci przygotowania dokumentów rekrutacyjnych:

Dokumenty przed wyjazdem na studia – rok akademicki 2026/2027

Zakwalifikowany/-a na wyjazd? Przygotuj dokumenty odpowiednio wcześniej.

Wszystkie dokumenty w wersji elektronicznej prześlij mailowo do pracownika Biura Mobilności Akademickiej (BMA) w celu weryfikacji. Po sprawdzeniu dokumentów otrzymasz informację, czy wymagają one uzupełnienia lub poprawy.

Dokumenty wymagane przed wyjazdem:

1. Karta Uzgodnień SMS (KU SMS)
   Karta Uzgodnień jest dokumentem powiązanym z On-line Learning Agreement for Studies (OLA). Powinna zostać zatwierdzona przez właściwego Koordynatora Wydziałowego.
2. On-line Learning Agreement for Studies (OLA)
   Student wyjeżdżający na studia w ramach Erasmus+ zobowiązany jest do przygotowania elektronicznego Porozumienia o programie studiów (OLA).
   OLA należy uzupełnić na właściwej platformie, korzystając z informacji zawartych w Karcie Uzgodnień zatwierdzonej przez Koordynatora Wydziałowego i przekazanej do Biura Mobilności Akademickiej.

3. Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ)
   Karta EKUZ musi być ważna przez cały okres pobytu za granicą oraz podczas podróży w obie strony.
   W przypadku wyjazdu do kraju, który nie jest członkiem UE, należy posiadać indywidualne, prywatne ubezpieczenie zdrowotne o równorzędnym zakresie.
   Więcej informacji o EKUZ znajdziesz na stronie Narodowego Funduszu Zdrowia.

4. Polisa ubezpieczeniowa
   Sama karta EKUZ nie wystarcza. Przed wyjazdem należy wykupić polisę ubezpieczeniową obowiązującą w kraju, w którym realizowana będzie mobilność.
   Polisa powinna obejmować cały okres mobilności oraz podróż w obie strony i zawierać:
   – koszty leczenia (KL),
   – następstwa nieszczęśliwych wypadków (NNW),
   – odpowiedzialność cywilną (OC).
   Zalecane jest również ubezpieczenie na wypadek utraty lub kradzieży dokumentów, biletów podróżnych oraz bagażu.
   Za zawarcie wymaganej polisy oraz zapewnienie odpowiedniego zakresu ubezpieczenia odpowiada Uczestnik mobilności.

5. Wniosek o dofinansowanie Green Travel
   Wniosek składają osoby, które planują podróż z wykorzystaniem niskoemisyjnych środków transportu, takich jak pociąg, autobus lub wspólne korzystanie z samochodu (carpooling).

6. Dokumenty potwierdzające status „osoby z mniejszymi szansami”
   Jeśli chcesz ubiegać się o dodatkowe dofinansowanie, przygotuj dokumenty lub oświadczenia potwierdzające przynależność do grupy osób z mniejszymi szansami.
   Dotyczy to osób, które: pobierających stypendium socjalne, z niepełnosprawnościami, wychowujących dziecko lub dzieci do 8. roku życia, posiadających prawo do azylu lub status uchodźcy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
   Szczegółowe informacje dotyczące dodatkowego dofinansowania oraz wymaganych dokumentów znajdziesz w zakładce Dofinansowanie dla osób z mniejszymi szansami.

Wzory dokumentów wyjazdowych oraz przewodnik dotyczący elektronicznego OLA znajdziesz poniżej:

Poniżej znajdziesz instrukcje, które ułatwią Ci przygotowania dokumentów rekrutacyjnych:

Jeśli realizujesz studia w ramach Erasmus+ w semestrze zimowym i chcesz przedłużyć pobyt na kolejny semestr, jest to możliwe, pod warunkiem że zgodę na przedłużenie wyrażą zarówno Uniwersytet Przyrodniczy w Lublinie, jak i uczelnia partnerska.

Przed podjęciem decyzji sprawdź jednak kilka ważnych kwestii:

📅 Mobilność musi zakończyć się w obrębie tego samego roku akademickiego. Nie ma możliwości przedłużenia mobilności rozpoczętej w jednym roku akademickim na kolejny rok akademicki.
💶 Dodatkowe dofinansowanie na przedłużony okres nie jest gwarantowane. Decydując się na przedłużenie, należy liczyć się z możliwością pokrycia kosztów pobytu w kolejnym semestrze z własnych środków.
💰 Przedłużenie mobilności może zostać dofinansowane w miarę dostępności środków finansowych. Przyznanie dodatkowego dofinansowania zależy od wysokości dostępnych środków.
🎓 Twój status uczestnika programu Erasmus+ pozostaje bez zmian. Przedłużenie pobytu nie oznacza ponownej rekrutacji na wyjazd.
⚠️ Pamiętaj o kapitale mobilności! Możliwość przedłużenia pobytu zależy również od stanu wykorzystania Twojego kapitału mobilności. Przed złożeniem wniosku o przedłużenie sprawdź, czy masz wystarczający limit na kolejny okres mobilności.

Jeśli chcesz przedłużyć pobyt, skontaktuj się z Biurem Mobilności Akademickiej odpowiednio wcześnie i dopełnij wymaganych formalności.

Wypełnione dokumenty w wersji elektronicznej wyślij mailowo do sprawdzenia pracownikowi BMA.

Poniżej dokumenty do pobrania:

Dokumenty rozliczeniowe

PAMIĘTAJ!

To Ty jesteś odpowiedzialny/-a za uzyskanie od uczelni zagranicznej wszystkich wymaganych dokumentów potwierdzających zrealizowanie mobilności.
Nie wyjeżdżaj z uczelni partnerskiej bez potwierdzenia odbycia studiów! Upewnij się, że otrzymasz dokument potwierdzający okres pobytu. Pamiętaj, że Transcript of Records może zostać przesłany przez uczelnię zagraniczną w późniejszym terminie.

Rozliczenie mobilności – w ciągu 14 dni od jej zakończenia
Nie później niż 14 dni od zakończenia mobilności należy złożyć w Biurze Mobilności Akademickiej następujące dokumenty:

1. Potwierdzenie pobytu (Confirmation of Study Period)
Zaświadczenie o okresie odbywania studiów w uczelni zagranicznej, wystawione na papierze firmowym uczelni partnerskiej.
Ważne! Okres pobytu wskazany w potwierdzeniu powinien odpowiadać okresowi określonemu w umowie finansowej. Różnica w długości pobytu może mieć wpływ na wysokość przyznanego dofinansowania.
Jeżeli uczelnia przyjmująca nie posiada własnego wzoru dokumentu Confirmation of Stay, możesz skorzystać z wzoru dostępnego na dole tej strony.

2. Wykaz zaliczeń i ocen (Transcript of Records)
Dokument potwierdzający zrealizowanie programu studiów oraz uzyskane zaliczenia i oceny.
W przypadku uczestników Szkół Doktorskich należy przedstawić dokument potwierdzający realizację projektu lub badań naukowych.
Jeżeli Transcript of Records został wystawiony w języku innym niż angielski, po powrocie należy złożyć w BMA tłumaczenie przysięgłe dokumentu. Jest ono wymagane do dokonania odpowiednich wpisów w dokumentacji przebiegu studiów, w tym w indeksie i suplemencie do dyplomu.

3. Learning Agreement for Studies / Changes to Learning Agreement for Studies
Dokument za każdy semestr pobytu, podpisany przez studenta, Koordynatora Wydziałowego Erasmus+ oraz koordynatora z uczelni zagranicznej – o ile dokument nie został wcześniej przekazany do BMA.

4. EU Survey
Wypełnienie ankiety EU Survey dla Komisji Europejskiej.

5. Sprawozdanie z wyjazdu
Sprawozdanie przygotuj w edytowalnym formacie tekstowym, w objętości około 2000–3000 znaków.
Sprawozdanie powinno zawierać przede wszystkim praktyczne informacje i wskazówki, które mogą być pomocne dla osób planujących wyjazd w przyszłości.
Warto opisać m.in.: warunki życia i studiowania w kraju, mieście i uczelni przyjmującej; koszty zakwaterowania i utrzymania; dostępność i standard akademików; funkcjonowanie kampusu; możliwości integracji ze społecznością studencką; organizację i specyfikę zajęć, w tym kwestie językowe; najciekawsze atrakcje turystyczne i kulturalne w regionie.
Podziel się swoim doświadczeniem i praktycznymi wskazówkami – Twoje informacje mogą ułatwić przyszłym uczestnikom przygotowanie do wyjazdu.

6. Prezentacja PowerPoint i zdjęcia
Przygotuj prezentację PowerPoint dotyczącą pobytu oraz, w miarę możliwości, dołącz zdjęcia dobrej jakości dokumentujące wyjazd.

Jeżeli w tym samym czasie na tej samej uczelni przebywało kilku studentów UP w Lublinie, jedna prezentacja i jedno sprawozdanie mogą zostać przygotowane wspólnie przez całą grupę.

Ważne! Sprawozdanie, prezentacja oraz zdjęcia mogą zostać wykorzystane w kwartalniku UP w Lublinie „Aktualności” oraz na stronie internetowej Erasmus+ UP w Lublinie.

7. Oświadczenie „Green Travel po powrocie”
Jeżeli korzystałeś/-aś z dofinansowania do podróży niskoemisyjnymi środkami transportu, po powrocie należy złożyć Oświadczenie „Green Travel po powrocie”.
Pobierz dokument „Green Travel po powrocie”: