Dokumenty rekrutacyjne na wyjazd na część studiów w roku akademickim 2026/2027

Jeżeli zdecydowałeś się na wyjazd, zaplanuj swoją mobilność odpowiednio wcześniej.

Przede wszystkim wykaż się inicjatywą! Poszukaj informacji o możliwościach wyjazdu i warunkach finansowych: nasza strona internetowa, studenci, którzy byli na wymianie, nie tylko z naszej uczelni.

• Nie zniechęcaj się nawet jeżeli Uniwersytet Przyrodniczy w Lublinie nie ma podpisanej umowy z interesującą Cię instytucją zagraniczną. Taki wyjazd również może być zrealizowany.
• Nie zapominaj uczyć się języków obcych, szczególnie w szkołach, które oferują certyfikaty poświadczające, że znasz dany język najlepiej na poziomie co najmniej B2. Certyfikaty są często dokumentem wymaganym od kandydatów. Zwróć uwagę, że niektóre uczelnie zagraniczne uwzględniają tylko określone certyfikaty jako dowód znajomości języka na wymaganym przez nich poziomie.
• Ucz się – przede wszystkim na swoim kierunku. Średnia z ostatniego zrealizowanego semestru jest jednym z wielu kryteriów kwalifikacji na wyjazd.
• Zastanów się nad dodatkowymi finansami na czas mobilności. Zdarzają się sytuacje, w których mimo przyznanego stypendium, trzeba uwzględnić dodatkowe wydatki (np. studenci wyjeżdżający do Turcji – koszty wizy).

Dokumenty zgłoszeniowe dla uczestników Szkoły Doktorskiej:

Dokumenty na wyjazdy na studia w roku akademickim 2026/2027

Wszystkie dokumenty w wersji elektronicznej wyślij mailowo do sprawdzenia pracownikowi BMA

1). Karta Uzgodnień SMS, KU SMS – integralny dokument z OLA (On-line Learning Agreement for Studies)

2). Karta EKUZ (Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego) – aktualna przez cały okres pobytu na studiach oraz podróży w obie strony. W przypadku wyjazdu do kraju niebędącego członkiem UE, konieczne jest wykupienie indywidualnego, prywatnego ubezpieczenia zdrowotnego o równorzędnym zakresie.

Więcej informacji na temat karty EKUZ znajdziesz na stronie internetowej NFZ – TUTAJ.

3). Polisa ubezpieczeniowa –  oprócz posiadania karty EKUZ, konieczne jest wykupienie polisy ubezpieczeniowej obowiązującej w kraju mobilności. Ubezpieczenie powinno zostać zawarte na cały okres mobilności studenta oraz czas podróży w obie strony.

• ubezpieczenie zdrowotne (koszty leczenia, KL),
• ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz
• ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC)

Oprócz powyższego zalecane jest ubezpieczenie od utraty lub kradzieży dokumentów, biletów podróżnych i bagażu.

Za zapewnienie/zawarcie umowy ubezpieczenia obowiązkowego i zalecanego odpowiedzialny jest Uczestnik.

Procedura przedłużania/wprowadzania zmian do pobytu na studiach w roku akademickim 2025/2026 oraz 2026/2027

Jeżeli wyjechałeś na studia w semestrze zimowym, na miejscu spotkałeś się z przyjaznym przyjęciem ze strony uczelni partnerskiej, twój pobyt daje Ci satysfakcję zarówno pod względem naukowym jak i osobistym i chciałbyś przedłużyć swój pobyt na kolejny semestr – jest to możliwe, o ile obie uczelnie (macierzysta i partnerska) wyrażą na to zgodę.

Pamiętaj jednak o kilku istotnych sprawach:

• pobyt w uczelni partnerskiej nie może wykroczyć poza jeden – ten sam – rok akademicki, tzn. stypendium, które rozpoczęło się w semestrze letnim jednego roku akademickiego nie może być kontynuowane w semestrze zimowym następnego roku.
• dodatkowe stypendium na okres przedłużenia pobytu w uczelni zagranicznej nie jest gwarantowane. Decydując się na przedłużenie pobytu, musisz się liczyć z tym, że będziesz zmuszony opłacić pobyt przez kolejny semestr z własnych środków finansowych.
• sfinansowanie przedłużenia będzie możliwe w miarę posiadanych wolnych środków finansowych.
• twój status jako studenta Erasmusa+ nie zmienia się w stosunku do tego w semestrze zimowym

WAŻNE!
Zgoda Uczelni na przedłużenie pobytu jest również zależna od stanu wykorzystania twojego kapitału mobilności.
W celu przedłużenia pobytu musisz dopełnić formalności z tym związanych.

Wypełnione dokumenty w wersji elektronicznej wyślij mailowo do sprawdzenia pracownikowi BMA.

Poniżej dokumenty do pobrania:

Dokumenty rozliczeniowe

Pamiętaj!

Twoim obowiązkiem jest uzyskanie wymaganych zaświadczeń od uczelni zagranicznej!
Nie wyjeżdżaj zwłaszcza bez zaświadczenia o odbytych studiach!
Zdarza się, że Wykaz ocen jest wysyłany przez uczelnię zagraniczną w późniejszym terminie.

Nie później niż dwa tygodnie po zakończonej mobilności, należy złożyć w BMA następujące dokumenty:

1). Potwierdzenie pobytu (Confirmation of Study Period)* – przygotowane na papierze firmowym instytucji zagranicznej zaświadczenie o okresie odbytych studiów w Uczelni Zagranicznej.
*Okres pobytu na studiach powinien pokrywać się z okresem podanym w umowie finansowej. Pamiętaj, że różnice w długości pobytu mogą zmienić warunki finansowe Twojego wyjazdu!

2). Wykaz zaliczeń, ocen (Transcript of Records)
– doktoranci: potwierdzenie realizacji projektu/badań naukowych.
Tłumaczenie przysięgłe Transcript of Records – po powrocie ze studiów studenci zobowiązani są do złożenia w biurze tłumaczenia, dzięki któremu uzyskają wpis do indeksu i suplementu do dyplomu (dotyczy przypadku, gdy ToR jest w języku innym niż angielski)

3). Learning Agreement for Studies/Changes to Learning Agreement for Studies – za każdy semestr pobytu, podpisane zarówno przez studenta i koordynatora Erasmusa z UP w Lublinie jak i koordynatora z uczelni zagranicznej (o ile nie zostało dostarczone wcześniej).

4). Wypełnienie ankiety dla Komisji Europejskiej EU-Survey

5). Sprawozdanie z wyjazdu należy przygotować w edytowalnym formacie tekstowym (ok. 2000–3000 znaków). Dokument powinien zawierać praktyczne informacje, które mogą być pomocne dla przyszłych uczestników programu Erasmus+.
W sprawozdaniu warto opisać m.in. warunki życia i studiowania w kraju, mieście oraz uczelni przyjmującej, koszty zakwaterowania i utrzymania, dostępność akademików oraz ich standard, funkcjonowanie kampusu, możliwości integracji ze społecznością studencką, organizację i specyfikę zajęć dydaktycznych (w tym aspekty językowe), a także najciekawsze atrakcje turystyczne i kulturalne regionu.
Zachęcamy do dzielenia się własnymi doświadczeniami i praktycznymi wskazówkami, które mogą ułatwić przyszłym studentom przygotowanie do wyjazdu. 

6). Prezentacja PowerPoint + zdjęcia dobrej jakości (o ile możliwe)
– może być przygotowana jedna prezentacja przez grupę studentów przebywających w tej samej uczelni w danym czasie.
W miarę możliwości prosimy również o dołączenie dobrej jakości zdjęć dokumentujących pobyt za granicą.

Sprawozdanie, prezentacja oraz zdjęcia mogą być wykorzystane w kwartalniku UP „Aktualności” i na stronie internetowej Erasmus UP w Lublinie.

7). Oświadczenie “Green Travel po powrocie” – o ile korzystałeś z dofinansowania do podróży niskoemisyjnymi środkami transportu – do pobrania poniżej: