Rekrutacja na praktyki 2025/2026 oraz 2026/2027

Jeżeli zdecydowałeś się na wyjazd, zaplanuj swoją mobilność odpowiednio wcześniej

• Przede wszystkim wykaż się inicjatywą. Poszukaj informacji o możliwościach wyjazdu i warunkach finansowych: nasza strona internetowa, studenci, którzy byli na wymianie, nie tylko z naszej uczelni.
• Nie zniechęcaj się nawet jeżeli Uniwersytet Przyrodniczy w Lublinie nie ma podpisanej umowy z interesującą Cię instytucją zagraniczną. Taki wyjazd również może być zrealizowany.
• Nie zapominaj uczyć się języków obcych, szczególnie w szkołach, które oferują certyfikaty poświadczające, że znasz dany język – najlepiej na poziomie co najmniej B2.
• Zastanów się nad dodatkowymi finansami na czas mobilności. Zdarzają się sytuacje, w których mimo przyznanego stypendium, trzeba uwzględnić dodatkowe wydatki (np. studenci wyjeżdżający do Turcji – koszty wizy).

UWAGA WAŻNE!
Wszystkie dokumenty w wersji elektronicznej wyślij mailowo do sprawdzenia pracownikowi Biura Mobilności Akademickiej

Dokumenty zgłoszeniowe dla studentów UP w Lublinie:

Dokumenty zgłoszeniowe dla uczestników Szkoły Doktorskiej:

Dokumenty wyjazdowe praktyki w roku akademickim 2025/2026 oraz 2026/2027

Wszystkie dokumenty w wersji elektronicznej wyślij mailowo do sprawdzenia pracownikowi Biura Mobilności Akademickiej

1). Learning Agreement for Traineeship, LAT – Porozumienie o programie praktyki

2). EKUZ – Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego z NFZ oraz

3). Prywatna polisa ubezpieczeniowa zawierająca:

• ubezpieczenie od  następstw nieszczęśliwych wypadków – NNW,
• ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej – OC, oraz
• koszty leczenia za granicą 

Oprócz powyższego zalecane jest ubezpieczenie od utraty lub kradzieży dokumentów, biletów podróżnych i bagażu.

Za zapewnienie/zawarcie umowy ubezpieczenia obowiązkowego i zalecanego odpowiedzialny jest Uczestnik.

4). W przypadku praktyk w instytucji innej niż Uczelnia Wyższa, niezbędny jest Letter of Intent z instytucji przyjmującej

5). Wniosek o dofinansowanie z  tytułu “green travel‘ – jeżeli podróż w obie strony będzie odbywała się niskoemisyjnymi środkami transportu, tj.: autobus, bus, pociąg, współdzielony samochód.

6). Dokumenty oraz oświadczenia potwierdzające przynależność do grupy “osób z mniejszymi szansami”, w tym:
– osoby pobierające stypendium socjalne;
– z niepełnosprawnościami;
– wychowujące dziecko/dzieci do 8 roku życia;
– posiadające prawo do azylu lub status uchodźcy na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
Aby starać się o uzyskanie dodatkowego dofinansowania z tytułu przynależności do grupy “osób z mniejszymi szansami” należy zapoznać się z informacjami zawartymi w dedykowanej zakładce TUTAJ oraz dostarczyć do Biura Mobilności Akademickiej właściwe dokumenty/oświadczenia.

Wzory dokumentów wyjazdowych do pobrania poniżej:

Przedłużenie pobytu na stypendium – praktyki w roku akademickim 2025/2026 oraz 2026/2027

Jeżeli wyjechałeś na praktyki, na miejscu spotkałeś się z przyjaznym przyjęciem ze strony instytucji zagranicznej, twój pobyt daje Ci satysfakcję zarówno pod względem naukowym jak i osobistym, więc chciałbyś przedłużyć go o kolejne miesiące – Jest to możliwe! Oczywiście o ile obie instytucje (macierzysta i partnerska) wyrażą na to zgodę.

Pamiętaj jednak o kilku istotnych sprawach:

• dodatkowe stypendium na okres przedłużenia pobytu w instytucji zagranicznej nie jest gwarantowane
• stypendium Erasmus+ jest przyznawane maksymalnie na okres 12 miesięcy, więc decydując się na przedłużenie pobytu, musisz się liczyć z tym, że będziesz zmuszony opłacić pobyt przez kolejne miesiące z własnych środków finansowych
• sfinansowanie przedłużenia będzie możliwe w miarę posiadanych wolnych środków finansowych

WAŻNE!

Zgoda Uczelni na przedłużenie pobytu jest zależna od stanu wykorzystania Twojego kapitału mobilności.

Procedura przedłużenia pobytu:

Zalecany termin dopełnienia procedury przedłużenia pobytu – miesiąc przed planowanym zakończeniem mobilności

1. skontaktuj się z opiekunem praktyk w instytucji przyjmującej
2. skontaktuj się z Koordynatorem Wydziałowym w celu uzyskania wstępnej zgody oraz z BMA, gdzie uzyskasz szczegółowe informacje na temat procedury
3. procedurę przedłużania należy rozpocząć jeszcze w trakcie trwania pobytu na praktyce tak, aby wymagane dokumenty zostały podpisane przez studenta, Koordynatora Wydziałowego i Koordynatora Uczelnianego przed upływem terminu obwiązywania pierwotnej umowy z Uczelnią.

Wymagane dokumenty:

1). Napisz podanie skierowane do Koordynatora Uczelnianego z prośbą o przedłużenie pobytu za granicą. Podaj w nim uzasadnienie oraz dokładne daty dalszego pobytu, zaczynając od następnego dnia, w którym przestaje obowiązywać Twoja pierwotna umowa z Uczelnią. Na podstawie podanych dat wyliczane jest ewentualne dodatkowe dofinansowanie.
Przed dostarczeniem podania do Biura uzyskaj na nim opinię i zgodę Koordynatora Wydziałowego (dotyczy studentów).

2) Do podania należy dołączyć Zgodę z instytucji zagranicznej na przedłużenie pobytu – Application for extension of traineeship period

WAŻNE! Podanie i Zgoda, w których nie będą podane dokładne daty dalszego pobytu nie będą rozpatrywane.

3) Uzgodnij Learning Agreement for Traineeship (LAT) dział “During Mobility” ze zmienionymi datami pobytu i zmodyfikowanym programem (jeżeli dotyczy).

Prześlij najpierw pliki Word powyższych dokumentów drogą mailową do Biura – ułatwi to ustalenie ostatecznej formy Twojego LAT. Po wstępnej akceptacji, wszystkie dokumenty podpisane przez siebie i zatwierdzone przez instytucję zagraniczną prześlij do Biura, najpóźniej na 1 miesiąc przed pierwotnie ustalonym terminem zakończenia praktyk (akceptowane są kolorowe skany dobrej jakości). Pozostawaj w stałym kontakcie z pracownikami biura.

Ważne!
Przedłużenie samowolne, bez uzyskania zgody Koordynatora Wydziałowego i Koordynatora Uczelnianego oraz bez poinformowania Biura nie będzie, w żadnym wypadku akceptowane.

Po zatwierdzeniu dokumentów przez Koordynatora Wydziałowego i Koordynatora Uczelnianego otrzymasz kopię podania, zgody i Porozumienia o programie praktyki. Prześlemy Ci również niezbędne Zaświadczenie o statusie studenta Erasmus+ na przedłużony okres pobytu oraz przygotujemy i podpiszemy stosowny aneks do umowy.

Dokumenty rozliczeniowe wyjazdy na praktykę w roku akademickim 2025/2026 oraz 2026/2027

Zanim wyjedziesz z instytucji, w której odbywały się praktyki, upewnij się, że posiadasz wszystkie dokumenty niezbędne do rozliczenia twojej mobilności

Po powrocie ze stypendium należy złożyć w BMA następujące dokumenty:

• Traineeship Certificate (Potwierdzenie pobytu) – zaświadczenie o okresie odbytej praktyki z instytucji zagranicznej*
• Confirmation of Stay and Transcript of Work (Potwierdzenie pobytu i Zaświadczenie o zrealizowaniu założeń programowych praktyki z jej oceną wystawioną przez opiekuna praktyki w instytucji przyjmującej)*

*Okres praktyki powinien pokrywać się z okresem podanym w umowie finansowej. Pamiętaj, że różnice w długości pobytu mogą zmienić warunki finansowe Twojego wyjazdu.

Dodatkowo pamiętaj o:

• Uzupełnieniu ankiety EU Survey
• Przygotowaniu prezentacji z wyjazdu, która może pomóc przyszłym kandydatom w wyjeździe na praktyki + zdjęcia z wyjazdu
• Przesłaniu sprawozdania w formacie edytowalnym (2000-3000 znaków) przybliżającego przyszłym studentom: warunki życia, odbywania praktyki w danym kraju/mieście/uczelni/klinice/przedsiębiorstwie etc., ceny zakwaterowania, wyżywienia, miasteczko akademickie – czy przyjazne dla studenta – jeśli dotyczy, jak wygląda integracja ze środowiskiem studenckim, jak wyglądają praktyki w praktyce – w jaki sposób wzbogaciły wiedzę i umiejętności studenta, również pod względem językowym, atrakcje turystyczne = CENNE WSKAZÓWKI DLA PRZYSZŁYCH STUDENTÓW WYJEŻDZAJĄCYCH NA PRAKTYKI. Prosimy o załączenie w miarę możliwości dobrej jakości zdjęć.

Sprawozdanie, prezentacja oraz zdjęcia mogą być wykorzystane w kwartalniku UP „Aktualności” i na stronie internetowej Erasmus UP w Lublinie.

Jak znaleźć praktyki?

Miejsca na odbycie praktyk możesz poszukiwać na poniższych stronach internetowych:

https://erasmusintern.org/

http://amt-spain.com/

Baza Praktyk Erasmus+ Erasmus Student Network Polska (esn.pl)

Warto dołączyć do prowadzonej na FB grupy Studenckie Wyjazdy na Erasmus+.

Obejrzyj relacje naszych studentów, którzy opisują swoje wyjazdy na praktyki w ramach programu Erasmus+. Znajdziesz je TUTAJ.

• Studenci UP w Lublinie (kierunki związane z opieką nad zwierzętami, ochroną środowiska, biologią, zarządzaniem przyrodą, weterynarią) mogą skorzystać z praktyk oferowanych przez Cyprus Wildlife Research Institute na Cyprze. Więcej informacji znajdziecie w prezentacji (.pdf) oraz na stronie internetowej Instytutu – link do strony.
• Oferta stażu absolwenckiego lub praktyk dla absolwentów / studentów kierunku weterynaria w Finlandii (Loviisa – niedaleko Helsinek) w klinice weterynaryjnej dla małych zwierząt. Informacje na temat kliniki dostępne na stronie internetowej Loviisa Animal Clinic LOVET. Osoby chętne proszone są o kontakt na adres mailowy: elainklinikkalovet@gmail.com.
• Praktyki w Grecji dla studentów: weterynarii oraz kierunków związanych z biologią i opieką nad zwierzętami – więcej informacji na stronie Let’s be S.M.A.R.T.
• Studenci kierunków: turystyka i rekreacja oraz gastronomia i sztuka kulinarna mogą skorzystać z praktyk oferowanych przez sieć hoteli w Hiszpanii – więcej informacji do pobrania poniżej:
  PLAKAT (.pdf/220 KB)
  ULOTKA (.pdf/604 KB)
• Praktyki na Teneryfie dla studentów kierunków: turystyka i rekreacja, gastronomia i sztuka kulinarna; oraz możliwość pomocy przy znalezieniu praktyk dla studentów ogrodnictwa oraz biokosmetologii: więcej szczegółów na stronie TenerifeJobTraining.

NOWOŚĆ!! praktyki w celu podnoszenia umiejętności cyfrowych

Studenci, a także przyszli absolwenci mają również możliwość odbycia praktyk, które umożliwią podnoszenie umiejętności cyfrowych (digital skills). Niezależnie od kierunku studiów, masz prawo wziąć udział w takiej praktyce, jako praktyki nieobowiązkowe. Praktyka kwalifikowana jako podnosząca umiejętności cyfrowe musi gwarantować uczestniczenie w jednym lub kilku z następujących działań: marketing cyfrowy (np. zarządzanie mediami społecznościowymi, analityka internetowa); komputerowe projektowanie graficzne, mechaniczne lub architektoniczne; tworzenie aplikacji, oprogramowania, skryptów lub stron internetowych; instalacja i konserwacja systemów i sieci IT oraz zarządzanie nimi; cyberbezpieczeństwo; analiza, eksploracja i wizualizacja danych; programowanie robotów i aplikacji wykorzystujących sztuczną inteligencję.

Omawiana kategoria nie obejmuje generycznego wsparcia dla klientów, realizacji zamówień, wprowadzania danych ani zadań biurowych