Rekrutacja na praktyki 2023/2024

Jeżeli zdecydowałeś się na wyjazd, zaplanuj swoją mobilność odpowiednio wcześniej

• Przede wszystkim wykaż się inicjatywą: poszukaj informacji o możliwościach wyjazdu i warunkach finansowych (nasza strona internetowa, studenci, którzy byli na wymianie, nie tylko z naszej uczelni)
• Nie zniechęcaj się nawet jeżeli Uniwersytet Przyrodniczy w Lublinie nie ma podpisanej umowy z interesującą Cię instytucją zagraniczną, ten wyjazd również może być zrealizowany.
• Nie zapominaj uczyć się języków obcych, szczególnie w szkołach, które oferują certyfikaty poświadczające, że znasz dany język najlepiej na poziomie co najmniej B2.
• Zastanów się nad dodatkowymi finansami na czas mobilności, zdarzają się sytuacje, w których mimo przyznanego stypendium, trzeba uwzględnić dodatkowe wydatki (np. studenci wyjeżdżający do Turcji – koszty wizy).

UWAGA WAŻNE!
Wszystkie dokumenty w wersji elektronicznej wyślij mailowo do sprawdzenia pracownikowi Biura Mobilności Akademickiej

Dokumenty zgłoszeniowe dla studentów UP w Lublinie:

Dokumenty zgłoszeniowe dla uczestników Szkoły Doktorskiej:

Dokumenty wyjazdowe praktyki 2022/2023

Wszystkie dokumenty w wersji elektronicznej wyślij mailowo do sprawdzenia pracownikowi Biura Mobilności Akademickiej

• Learning Agreement for Traineeship, LAT (Porozumienie o programie praktyki)
• Forma wypłaty grantu SMT – dokument określający formę wypłaty grantu
• Ubezpieczenie (EKUZ – Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego z NFZ oraz prywatna polisa ubezpieczeniowa zawierająca: ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej – OC, ubezpieczenie od  następstw nieszczęśliwych wypadków – NNW, oraz koszty leczenia za granicą) – kolorowy skan dobrej jakości lub zdjęcie przesłane mailem do biura lub oryginał dostarczony do biura w celu zrobienia skanu
• Wypełnienie testu biegłości językowej OLS (jeżeli dotyczy)
• W przypadku praktyk w instytucji innej niż Uczelnia Wyższa, niezbędny jest Letter of Intent z instytucji przyjmującej
• Wniosek o dofinansowanie z  tytułu „green travel' – jeżeli podróż w obie strony będzie odbywała się niskoemisyjnymi środkami transportu, tj.: autobus, bus, pociąg, współdzielony samochód.

Przedłużenie pobytu na stypendium – praktyki 2022/2023

Jeżeli wyjechałeś na studia w semestrze zimowym, na miejscu spotkałeś się z przyjaznym przyjęciem ze strony instytucji zagranicznej. Twój pobyt daje Ci satysfakcję zarówno pod względem naukowym jak i osobistym, więc chciałbyś przedłużyć swój pobyt o kolejne miesiące. Jest to możliwe, o ile obie instytucje (macierzysta i partnerska) wyrażą na to zgodę.

Pamiętaj jednak o kilku istotnych sprawach:

• dodatkowe stypendium na okres przedłużenia pobytu w instytucji zagranicznej nie jest gwarantowane
• stypendium Erasmus+ jest przyznawane maksymalnie na okres 6 miesięcy, więc decydując się na przedłużenie pobytu, musisz się liczyć z tym, że będziesz zmuszony opłacić pobyt przez kolejne miesiące z własnych środków finansowych
• sfinansowanie przedłużenia będzie możliwe w miarę posiadanych wolnych środków finansowych

WAŻNE!

Zgoda Uczelni na przedłużenie pobytu jest zależna od stanu wykorzystania Twojego kapitału mobilności.

Procedura przedłużenia pobytu:

Zalecany termin dopełnienia procedury przedłużenia pobytu – miesiąc przed planowanym zakończeniem mobilności

1. skontaktuj się z opiekunem praktyk w instytucji przyjmującej
2. skontaktuj się z Koordynatorem Wydziałowym w celu uzyskania wstępnej zgody oraz z BWA, gdzie uzyskasz szczegółowe informacje na temat procedury
3. procedurę przedłużania należy rozpocząć jeszcze w trakcie trwania pobytu na praktyce tak, aby wymagane dokumenty zostały podpisane przez studenta, Koordynatora Wydziałowego i Koordynatora Uczelnianego przed upływem terminu obwiązywania pierwotnej umowy z Uczelnią.

Wymagane dokumenty:

1) napisz Podanie zatytułowane do Koordynatora Uczelnianego z prośbą o przedłużenie pobytu za granicą.
– podaj w nim dokładne daty dalszego pobytu (na ich podstawie wyliczane jest ewentualne dodatkowe dofinansowanie), zaczynając od następnego dnia, w którym przestaje obowiązywać Twoja pierwotna umowa z Uczelnią oraz uzasadnienie
– najpierw uzyskać opinię i zgodę Koordynatora Wydziałowego (dotyczy studentów)

2) do podania należy dołączyć Zgodę z instytucji zagranicznej na przedłużenie pobytu – Application for extension of traineeship period

Podanie i Zgoda, w których nie będą podane dokładne daty dalszego pobytu nie będą rozpatrywane.

3) uzgodnij Learning Agreement for Traineeship (LAT) dział During Mobility ze zmienionymi datami pobytu i zmodyfikowanym programem (jeżeli dotyczy)

Prześlij najpierw pliki Word powyższych dokumentów drogą mailową do Biura – ułatwi to ustalenie ostatecznej formy Twojego LAT. Po wstępnej akceptacji, wszystkie dokumenty podpisane przez siebie i zatwierdzone przez instytucję zagraniczną prześlij do Biura, najpóźniej na 1 miesiąc przed pierwotnie ustalonym terminem zakończenia praktyk (akceptowane są kolorowe skany dobrej jakości). Pozostawaj w stałym kontakcie z pracownikami biura.

Uwaga!

Przedłużenie samowolne, bez uzyskania zgody koordynatora wydziałowego i koordynatora uczelnianego oraz poinformowania Biura nie będzie, w żadnym wypadku akceptowane.

Po zatwierdzeniu dokumentów przez Koordynatora Wydziałowego i Koordynatora Uczelnianego otrzymasz kopię podania, zgody i Porozumienia o programie praktyki. Prześlemy Ci również niezbędne Zaświadczenie o statusie studenta Erasmus+ na przedłużony okres pobytu.

Dokumenty rozliczeniowe wyjazdy na praktykę 2022/2023

Zanim wyjedziesz z instytucji, w której odbywały się praktyki, upewnij się, że posiadasz wszystkie dokumenty, do rozliczenia swojej mobilności

Po powrocie ze stypendium należy złożyć w BWA następujące dokumenty:

• Traineeship Certificate (Potwierdzenie pobytu) 2022/2023*
  – zaświadczenie o okresie odbytej praktyki z instytucji zagranicznej
• Confirmation of Stay and Transcript of Work 2022/2023 (Potwierdzenie pobytu i Zaświadczenie o zrealizowaniu założeń programowych praktyki z jej oceną wystawioną przez opiekuna praktyki w instytucji przyjmującej)*

*Okres praktyki powinien się pokrywać z okresem podanym w umowie finansowej. Pamiętaj, że różnice w długości pobytu mogą zmienić warunki finansowe Twojego wyjazdu

Dodatkowo pamiętaj o:

• Uzupełnieniu ankiety EU Survey
• Przygotowaniu prezentacji z wyjazdu, która może pomóc przyszłym kandydatom w wyjeździe na praktyki
• Przesłaniu Tekstu w formacie edytowalnym (2000-3000 znaków) przybliżający przyszłym studentom: warunki życia, odbywania praktyki w danym kraju/mieście/uczelni/klinice/przedsiębiorstwie etc. (ceny zakwaterowania, wyżywienia, miasteczko akademickie – czy przyjazne dla studenta – jeslli dotyczy, jak wygląda integracja ze środowiskiem studenckim, jak wyglądają praktyki w praktyce – w jaki sposób wzbogaciły wiedzę i umiejętności studenta, również pod względem językowym, atrakcje turystyczne) = CENNE WSKAZÓWKI DLA PRZYSZŁYCH STUDENTÓW WYJEŻDZAJĄCYCH NA PRAKTYKI. Prosimy o załączenie zdjęć dobrej jakości w miarę możliwości. Tekst będzie wykorzystany w kwartalniku UP „Aktualności” i na stronie internetowej Erasmus UP.

Jak znaleźć praktyki?

Firma Erasplus+ specjalizuje się w wyszukiwaniu ofert praktyk dla studentów i absolwentów:

https://erasmusintern.org/

http://amt-spain.com/

Erasmus Student Network Polska (esn.pl)

Warto dołączyć do prowadzonej na FB grupy Studenckie Wyjazdy na Erasmus+.

NOWOŚĆ!! praktyki w celu podnoszenia umiejętności cyfrowych

Studenci, a także przyszli absolwenci mają również możliwość odbycia praktyk, które umożliwią podnoszenie umiejętności cyfrowych (digital skills). Niezależnie od kierunku studiów, masz prawo wziąć udział w takiej praktyce, jako praktyki nieobowiązkowe. Praktyka kwalifikowana jako podnosząca umiejętności cyfrowe musi gwarantować uczestniczenie w jednym lub kilku z następujących działań: marketing cyfrowy (np. zarządzanie mediami społecznościowymi, analityka internetowa); komputerowe projektowanie graficzne, mechaniczne lub architektoniczne; tworzenie aplikacji, oprogramowania, skryptów lub stron internetowych; instalacja i konserwacja systemów i sieci IT oraz zarządzanie nimi; cyberbezpieczeństwo; analiza, eksploracja i wizualizacja danych; programowanie robotów i aplikacji wykorzystujących sztuczną inteligencję.

Omawiana kategoria nie obejmuje generycznego wsparcia dla klientów, realizacji zamówień, wprowadzania danych ani zadań biurowych