wyjazd na praktyki

ERASMUS+

01

Praktyki Erasmus+

INFORMACJE DOTYCZĄCE WYJAZDÓW NA PRAKTYKI W ROKU AKADEMICKIM 2023/2024

Program Erasmus+: Szkolnictwo wyższe (Mobilność edukacyjna: KA1-HE) stwarza studentom UP w Lublinie możliwość wyjazdu na praktyki lub staż absolwencki za granicę. 

Praktyki odbywane w zagranicznej instytucji w ramach programu Erasmus+ mogą być traktowane jako integralna część studiów w uczelni macierzystej.
 
  • Kto może się ubiegać o wyjazd?

    • Studenci I, II i III stopnia studiów stacjonarnych lub niestacjonarnych, pod warunkiem zaliczenia pierwszego roku studiów I stopnia przed planowanym wyjazdem
    • Studenci z dobrą znajomością języka obcego
    • Studenci osiągający dobre wyniki w nauce
    • Studenci ubiegający się o praktykę zgodną z kierunkiem studiów lub praktykę cyfrową
  • Jaki jest minimalny czas trwania mobilności?

    Wyjazd na praktyki może być realizowany jako:

    • mobilność krótkoterminowa – od 5 do 30 dni mobilności fizycznej z wymaganym komponentem wirtualnym
    • mobilność długoterminowa – od 2 miesięcy 

    DODATKOWO
    Jeżeli jeszcze jako student zaaplikujesz na praktyki, możesz wyjechać na praktyki dla Recent graduate, czyli świeżo upieczonych absolwentów. Obroń swoją pracę dyplomową i korzystaj z Programu Erasmus+ by zdobywać doświadczenie zawodowe

  • Ile wynosi stypendium?

    MOBILNOŚCI DŁUGOTERMINOWE
    Wysokość stawek w roku akademickim 2023/2024 na 1 miesiąc w zależności od kraju wyjazdu:

    Dla mobilności realizowanych z umowy KA131-2022

    • Grupa I: 700 EUR Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja
    • Grupa II: 700 EUR Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Malta, Niderlandy, Niemcy, Portugalia, Włochy
    • Grupa III: 600 EUR Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Republika Macedonii Północnej, Litwa, Łotwa, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Węgry, Turcja
    Dla mobilności realizowanych z umowy KA131-2023
    • Grupa I: 820 EUR Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja
    • Grupa II: 820 EUR Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Malta, Niderlandy, Niemcy, Portugalia, Włochy
    • Grupa III: 750 EUR Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Republika Macedonii Północnej, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry

    MOBILNOŚCI KRÓTKOTERMINOWE
    stawki obowiązuje w przypadku wyjazdów krótkoterminowych dostępne TUTAJ

    PAMIĘTAJ! Wsparcie indywidualne nie zakłada pokrycia pełnych kosztów związanych z pobytem za granicą, część kosztów własnych ponosi student. Podczas wyjazdu na studia Erasmusa za granicę studenci pobierają też wszystkie inne stypendia, do których nabyli prawo przed wyjazdem (tj. stypendium socjalne, naukowe).
     
    Studenci, którzy spełniają definicję „osoby z mniejszymi szansami”, czyli: nabyli prawo do stypendium socjalnego w semestrze poprzedzającym wyjazd lub posiadają status osoby z niepełnosprawnością, mogą otrzymać dodatkowe wsparcie. Więcej informacji na ten temat w zakładce Dofinansowanie dla osób „z mniejszymi szansami”.
  • Do jakiej instytucji można wyjechać?

    Do zagranicznej uczelni lub instytucji na terenie Europy, która w miarę możliwości pomoże zrealizować praktyki stanowiące integralną część programu studiów.

    Instytucje, do których NIE można wyjechać:

    Instytucje UE, Organy UE (w tym wyspecjalizowane agencje), Organizacje zarządzające programami UE.

Rekrutacja na praktyki 2023/2024

Jeżeli zdecydowałeś się na wyjazd, zaplanuj swoją mobilność odpowiednio wcześniej

  • Przede wszystkim wykaż się inicjatywą. Poszukaj informacji o możliwościach wyjazdu i warunkach finansowych: nasza strona internetowa, studenci, którzy byli na wymianie, nie tylko z naszej uczelni.
  • Nie zniechęcaj się nawet jeżeli Uniwersytet Przyrodniczy w Lublinie nie ma podpisanej umowy z interesującą Cię instytucją zagraniczną. Taki wyjazd również może być zrealizowany.
  • Nie zapominaj uczyć się języków obcych, szczególnie w szkołach, które oferują certyfikaty poświadczające, że znasz dany język – najlepiej na poziomie co najmniej B2.
  • Zastanów się nad dodatkowymi finansami na czas mobilności. Zdarzają się sytuacje, w których mimo przyznanego stypendium, trzeba uwzględnić dodatkowe wydatki (np. studenci wyjeżdżający do Turcji – koszty wizy).

UWAGA WAŻNE!
Wszystkie dokumenty w wersji elektronicznej wyślij mailowo do sprawdzenia pracownikowi Biura Mobilności Akademickiej

Dokumenty zgłoszeniowe dla studentów UP w Lublinie:

Formularz rejestracyjny 2023/2024
Zobacz
Formularz rejestracyjny 2024/2025
Zobacz
CV
Zobacz
zaświadczenie językowe
Zobacz
Wykaz zaliczeń
Zobacz

Dokumenty zgłoszeniowe dla uczestników Szkoły Doktorskiej:

FORMULARZ REJESTRACYJNY 2023-2024 (SD)
Zobacz
FORMULARZ REJESTRACYJNY 2024-2025 (SD)
Zobacz
CV
Zobacz
ZAŚWIADCZENIE JĘZYKOWE
Zobacz
WYKAZ ZALICZEŃ
Zobacz

Dokumenty wyjazdowe praktyki 2023/2024

Wszystkie dokumenty w wersji elektronicznej wyślij mailowo do sprawdzenia pracownikowi Biura Mobilności Akademickiej

  • Learning Agreement for Traineeship, LAT – Porozumienie o programie praktyki
  • Forma wypłaty grantu SMT – dokument określający formę wypłaty grantu
  • Ubezpieczenie (EKUZ – Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego z NFZ oraz prywatna polisa ubezpieczeniowa zawierająca: ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej – OC, ubezpieczenie od  następstw nieszczęśliwych wypadków – NNW, oraz koszty leczenia za granicą) – kolorowy skan dobrej jakości lub zdjęcie przesłane mailem do biura lub oryginał dostarczony do biura w celu zrobienia skanu
  • Wypełnienie testu biegłości językowej OLS (jeżeli dotyczy)
  • W przypadku praktyk w instytucji innej niż Uczelnia Wyższa, niezbędny jest Letter of Intent z instytucji przyjmującej
  • Wniosek o dofinansowanie z  tytułu “green travel‘ – jeżeli podróż w obie strony będzie odbywała się niskoemisyjnymi środkami transportu, tj.: autobus, bus, pociąg, współdzielony samochód.
Learning Agreement for Traineeship
Zobacz
LEARNING AGREEMENT FOR TRAINEESHIP (SZKOŁA DOKTORSKA)
Zobacz
Letter of intent
Zobacz
FORMA WYPŁATY GRANTU
Zobacz
WNIOSEK O DOFINANSOWANIE Z  TYTUŁU 'GREEN TRAVEL'
Zobacz
Quality commitment / Karta jakości praktyki
Zobacz
Karta Studenta Erasmusa
Zobacz

Przedłużenie pobytu na stypendium – praktyki 2023/2024

Jeżeli wyjechałeś na studia w semestrze zimowym, na miejscu spotkałeś się z przyjaznym przyjęciem ze strony instytucji zagranicznej, twój pobyt daje Ci satysfakcję zarówno pod względem naukowym jak i osobistym, więc chciałbyś przedłużyć go o kolejne miesiące – Jest to możliwe! Oczywiście o ile obie instytucje (macierzysta i partnerska) wyrażą na to zgodę.

Pamiętaj jednak o kilku istotnych sprawach:

  • dodatkowe stypendium na okres przedłużenia pobytu w instytucji zagranicznej nie jest gwarantowane
  • stypendium Erasmus+ jest przyznawane maksymalnie na okres 12 miesięcy, więc decydując się na przedłużenie pobytu, musisz się liczyć z tym, że będziesz zmuszony opłacić pobyt przez kolejne miesiące z własnych środków finansowych
  • sfinansowanie przedłużenia będzie możliwe w miarę posiadanych wolnych środków finansowych

WAŻNE!

Zgoda Uczelni na przedłużenie pobytu jest zależna od stanu wykorzystania Twojego kapitału mobilności.

Procedura przedłużenia pobytu:

Zalecany termin dopełnienia procedury przedłużenia pobytu – miesiąc przed planowanym zakończeniem mobilności

  1. skontaktuj się z opiekunem praktyk w instytucji przyjmującej
  2. skontaktuj się z Koordynatorem Wydziałowym w celu uzyskania wstępnej zgody oraz z BMA, gdzie uzyskasz szczegółowe informacje na temat procedury
  3. procedurę przedłużania należy rozpocząć jeszcze w trakcie trwania pobytu na praktyce tak, aby wymagane dokumenty zostały podpisane przez studenta, Koordynatora Wydziałowego i Koordynatora Uczelnianego przed upływem terminu obwiązywania pierwotnej umowy z Uczelnią.

 

Wymagane dokumenty:

1) napisz podanie skierowane do Koordynatora Uczelnianego z prośbą o przedłużenie pobytu za granicą. Podaj w nim uzasadnienie oraz dokładne daty dalszego pobytu, zaczynając od następnego dnia, w którym przestaje obowiązywać Twoja pierwotna umowa z Uczelnią. Na podstawie podanych dat wyliczane jest ewentualne dodatkowe dofinansowanie.
Przed dostarczeniem podania do Biura uzyskaj na nim opinię i zgodę Koordynatora Wydziałowego (dotyczy studentów).

2) do podania należy dołączyć Zgodę z instytucji zagranicznej na przedłużenie pobytu – Application for extension of traineeship period

WAŻNE! Podanie i Zgoda, w których nie będą podane dokładne daty dalszego pobytu nie będą rozpatrywane.

3) uzgodnij Learning Agreement for Traineeship (LAT) dział During Mobility ze zmienionymi datami pobytu i zmodyfikowanym programem (jeżeli dotyczy).

Prześlij najpierw pliki Word powyższych dokumentów drogą mailową do Biura – ułatwi to ustalenie ostatecznej formy Twojego LAT. Po wstępnej akceptacji, wszystkie dokumenty podpisane przez siebie i zatwierdzone przez instytucję zagraniczną prześlij do Biura, najpóźniej na 1 miesiąc przed pierwotnie ustalonym terminem zakończenia praktyk (akceptowane są kolorowe skany dobrej jakości). Pozostawaj w stałym kontakcie z pracownikami biura.

Ważne!
Przedłużenie samowolne, bez uzyskania zgody Koordynatora Wydziałowego i Koordynatora Uczelnianego oraz bez poinformowania Biura nie będzie, w żadnym wypadku akceptowane.

Po zatwierdzeniu dokumentów przez Koordynatora Wydziałowego i Koordynatora Uczelnianego otrzymasz kopię podania, zgody i Porozumienia o programie praktyki. Prześlemy Ci również niezbędne Zaświadczenie o statusie studenta Erasmus+ na przedłużony okres pobytu oraz przygotujemy i podpiszemy stosowny aneks do umowy.

Dokumenty rozliczeniowe wyjazdy na praktykę 2023/2024

Zanim wyjedziesz z instytucji, w której odbywały się praktyki, upewnij się, że posiadasz wszystkie dokumenty niezbędne do rozliczenia twojej mobilności

Po powrocie ze stypendium należy złożyć w BMA następujące dokumenty:

  • Traineeship Certificate (Potwierdzenie pobytu) 2023/2024*
    – zaświadczenie o okresie odbytej praktyki z instytucji zagranicznej
  • Confirmation of Stay and Transcript of Work 2022/2023 (Potwierdzenie pobytu i Zaświadczenie o zrealizowaniu założeń programowych praktyki z jej oceną wystawioną przez opiekuna praktyki w instytucji przyjmującej)*

*Okres praktyki powinien się pokrywać z okresem podanym w umowie finansowej. Pamiętaj, że różnice w długości pobytu mogą zmienić warunki finansowe Twojego wyjazdu

Dodatkowo pamiętaj o:

  • Uzupełnieniu ankiety EU Survey
  • Przygotowaniu prezentacji z wyjazdu, która może pomóc przyszłym kandydatom w wyjeździe na praktyki
  • Przesłaniu sprawozdania w formacie edytowalnym (2000-3000 znaków) przybliżającego przyszłym studentom: warunki życia, odbywania praktyki w danym kraju/mieście/uczelni/klinice/przedsiębiorstwie etc., ceny zakwaterowania, wyżywienia, miasteczko akademickie – czy przyjazne dla studenta – jeślli dotyczy, jak wygląda integracja ze środowiskiem studenckim, jak wyglądają praktyki w praktyce – w jaki sposób wzbogaciły wiedzę i umiejętności studenta, również pod względem językowym, atrakcje turystyczne = CENNE WSKAZÓWKI DLA PRZYSZŁYCH STUDENTÓW WYJEŻDZAJĄCYCH NA PRAKTYKI. Prosimy o załączenie w miarę możliwości dobrej jakości zdjęć. Tekst będzie wykorzystany w kwartalniku UP „Aktualności” i na stronie internetowej Erasmus UP.
Confirmation of stay and Transcript of Work
Zobacz
Traineeship Certificate
Zobacz
Oświadczenie Green Travel po powrocie
Zobacz

Jak znaleźć praktyki?

Miejsca na odbycie praktyk możesz poszukiwać na poniższych stronach internetowych:

https://erasmusintern.org/

http://amt-spain.com/

Erasmus Student Network Polska (esn.pl)

Warto dołączyć do prowadzonej na FB grupy Studenckie Wyjazdy na Erasmus+.

Obejrzyj relacje naszych studentów, którzy opisują swoje wyjazdy na praktyki w ramach programu Erasmus+. Znajdziesz je TUTAJ.

Studenci UP w Lublinie mogą skorzystać z praktyk oferowanych przez Cyprus Wildlife Research Institute na Cyprze. Więcej informacji znajdziecie w prezentacji (.pdf) oraz na stronie internetowej Instytutu – link do strony.

Studenci kierunków: turystyka i rekreacja oraz gastronomia i sztuka kulinarna mogą skorzystać z praktyk oferowanych przez sieć hoteli w Hiszpanii – więcej informacji do pobrania poniżej:
PLAKAT (.pdf/220 KB)
ULOTKA (.pdf/604 KB)

NOWOŚĆ!! praktyki w celu podnoszenia umiejętności cyfrowych

Studenci, a także przyszli absolwenci mają również możliwość odbycia praktyk, które umożliwią podnoszenie umiejętności cyfrowych (digital skills). Niezależnie od kierunku studiów, masz prawo wziąć udział w takiej praktyce, jako praktyki nieobowiązkowe. Praktyka kwalifikowana jako podnosząca umiejętności cyfrowe musi gwarantować uczestniczenie w jednym lub kilku z następujących działań: marketing cyfrowy (np. zarządzanie mediami społecznościowymi, analityka internetowa); komputerowe projektowanie graficzne, mechaniczne lub architektoniczne; tworzenie aplikacji, oprogramowania, skryptów lub stron internetowych; instalacja i konserwacja systemów i sieci IT oraz zarządzanie nimi; cyberbezpieczeństwo; analiza, eksploracja i wizualizacja danych; programowanie robotów i aplikacji wykorzystujących sztuczną inteligencję.

Omawiana kategoria nie obejmuje generycznego wsparcia dla klientów, realizacji zamówień, wprowadzania danych ani zadań biurowych