Przedstawiamy listę dokumentów, które należy złożyć przed wyjazdem:

Rok akademicki 2024-25

1. Wniosek wyjazdowy + RODO
2. Indywidualny Program Nauczania (Staff Mobility for Teaching Assignments) WAŻNE! Indywidualny Program Nauczania powinien zawierać oryginalne podpisy: Uczestnika mobilności, Kierownika Jednostki oraz Koordynatora Uczelnianego Programu Erasmus+, skan podpisu dopuszczalny jest jedynie ze strony uczelni zagranicznej – wszystkie podpisy powinny znajdować się na jednej, ostatniej stronie dokumentu) Wskazówki jak prawidłowo wypełnić Indywidualny Program Nauczania – TUTAJ
3. Oświadczenie o znajomości języka obcego
4. Wniosek “green travel” (składane w przypadku podróży z wykorzystaniem niskoemisyjnych środków transportu tj. autobus, pociąg lub wspólne korzystanie z samochodu
5. Zapewnienie Kierownika Jednostki o realizacji planowanych zajęć dydaktycznych podczas pobytu nauczyciela w uczelni partnerskiej (jeżeli dotyczy) – dokument należy przygotować samodzielnie

Po zakwalifikowaniu na wyjazd Pracownik jest zobowiązany do złożenia Wniosku o delegowanie za granicę (delegację należy złożyć w Biurze Projektów Międzynarodowych, dr Małgorzata Cegiełko, tel. 81 445 60 15, szczegółowe informacje znajdą Państwo TUTAJ)

Wniosek o delegowanie za granicę należy przynieść do podpisu Koordynatora Projektu (mgr Izabela Wolska) – najpóźniej w dniu podpisania umowy na wyjazd.

1. Wniosek o delegowanie za granicę – Pracownik

Wzór pisma o przełożenie mobilności na termin późniejszy (jeśli dotyczy, pismo należy dostarczyć do biura nie później niż 1 tydzień przed planowanym terminem rozpoczęcia mobilności)

Przełożenie mobilności wymaga złożenia nowego podpisanego Mobility Agreement for Teaching.

Po powrocie z mobilności (zgodnie z podpisaną przez Państwa umową finansową na wyjazd) w ciągu 14 dni od zakończenia mobilności zapraszamy Państwa do naszego biura z następującymi dokumentami rozliczeniowymi:

Rozliczenie mobilności z roku akad. 2024-25

1. Potwierdzenie pobytu STA (oryginał, dokument proszę wypełnić komputerowo) WAŻNE! Potwierdzenie pobytu musi być podpisane przez uczelnię zagraniczną z datą ostatniego dnia mobilności. Potwierdzenia z datą wcześniejszą nie będą przyjmowane.
2. Sprawozdanie z pobytu STA (oryginał, proszę wypełnić komputerowo)
3. Tekst w formacie edytowalnym – Relacja z wyjazdu (2000-3000 znaków) opisujący Państwa mobilność oraz przybliżający pracownikom daną uczelnię i zachęcający studentów do podjęcia jednego lub dwóch semestrów studiów na niej: warunki życia, studiowania w danym kraju/mieście/uczelni (jakie możliwości dana uczelnia daje studentom, miasteczko akademickie – czy przyjazne dla studenta, atrakcje turystyczne, etc.) =CENNE WSKAZÓWKI DLA PRZYSZŁYCH STUDENTÓW I PRACOWNIKÓW. Prosimy o załączenie zdjęć dobrej jakości w miarę możliwości. Tekst będzie wykorzystany w kwartalniku UP „Aktualności” i na stronie internetowej Erasmus UP w zakładce Relacje z wyjazdów. Tekst proszę wysłać mailem w formacie edytowalnym na adres email: .
4. Oświadczenie “green travel” po powrocie (składane w przypadku podróży z wykorzystaniem niskoemisyjnych środków transportu tj. autobus, pociąg lub wspólne korzystanie z samochodu na zasadzie carpooling)

Dostaniecie Państwo także:

• Link do indywidualnego raportu z wyjazdu (EU Survey), ankiety, którą będzie trzeba wypełnić on-line.

WYPEŁNIENIE TYCH DOKUMENTÓW I DOSTARCZENIE OPISU UCZELNI JEST WARUNKIEM ROZLICZENIA WYJAZDU