Środki na zagraniczne staże naukowe w roku bieżącym

Szanowni Państwo

Pracownicy Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie,

W związku z wydzieleniem przez JM Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego puli środków w wysokości 300 000,00 zł na finansowanie staży naukowych nauczycieli akademickich UPL w wiodących ośrodkach zagranicznych w roku 2025 r., informuję o możliwości ubiegania się o sfinansowanie zagranicznego stażu naukowego w roku bieżącym ze środków funduszu celowego.

Obowiązują następujące zasady:

1. Długość wnioskowanego zagranicznego stażu naukowego może wynosić od 30 do 120 dni.

2. Staż naukowy może być realizowany w wiodącym ośrodku zagranicznym, przez co rozumie się jednostkę naukową lub badawczą, mającą siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, która znajduje się na jednym z pierwszych 1000 miejsc na Liście Szanghajskiej (Shanghai Ranking) z roku 2024, opublikowanej pod adresem: http://www.shanghairanking.com/rankings/arwu/2024. Z programu wyłączone są instytucje i podmioty znajdujące się na obszarach, do których Ministerstwo Spraw Zagranicznych odradza wszelkie podróże.

3. O przyznanie finansowania na zagraniczny staż naukowy może ubiegać się pracownik UPL zatrudniony na stanowisku badawczo-dydaktycznym lub badawczym.

4. W celu ubiegania się o przyznanie finansowania na zagraniczny staż naukowy ze środków funduszu celowego należy złożyć w Biurze Projektów Międzynarodowych (BPM) wypełniony wniosek o delegowanie za granicę (wzór dostępny na stronie BPM) z obowiązkowo załączonymi:

1) zaproszeniem imiennym wystawionym przez instytucję przyjmującą (oryginał lub skan), zawierającym opis celu wyjazdu, jego planowaną długość, dane opiekuna stażysty po stronie instytucji przyjmującej (imię, nazwisko, stanowisko, adres e-mail i numer telefonu), podpisane przez upoważnioną do tego osobę.

2) programem pobytu, uwzględniającym co najmniej:

• określenie dyscypliny naukowej i tematu stażu naukowego;
• określenie terminu i miejsca realizacji stażu naukowego;
• uzasadnienie wyboru instytucji przyjmującej;
• określenie metodyki stażu naukowego oraz zakresu zaplanowanych prac badawczych;
• opisanie przewidywanych rezultatów stażu (takich jak nabyte kompetencje, publikacje, projekty lub know-how, kontynuacja współpracy z instytucją przyjmującą w postaci rewizyty opiekuna stażysty w UPL, etc.) – wymagane jest wskazanie co najmniej 1 wymiernego efektu stażu.

5. Wnioski będą rozpatrywane w kolejności wpływania do wyczerpania puli dostępnych środków.

6. Na czas realizacji stażu naukowego należy zawnioskować o urlop naukowy, o którym mowa w art. 130 ust 3 Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (wzór wniosku dostępny w intranecie na stronie Działu Nauki).

7. Możliwe dofinansowanie zagranicznego stażu naukowego ze środków funduszu celowego obejmuje:

1) zwrot kosztów podróży do miejsca odbywania stażu naukowego i z powrotem na podstawie przedstawionych biletów lub zgodnie z zarządzeniem Rektora w sprawie wysokości i warunków zwrotu kosztów używania do celów odbycia podróży służbowych samochodów osobowych będących własnością pracowników lub doktorantów Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie;

2) koszty pobytu (utrzymanie, zakwaterowanie, przejazdy lokalne w miejscowości docelowej) w wysokości ryczałtowej:

• kraj należący do OECD: 400,- PLN na każdy dzień pobytu
• kraj nie należący do OECD: 360,- PLN na każdy dzień pobytu

3) zwrotu kosztów innych udokumentowanych wydatków, których poniesienie było niezbędne w celu realizacji stażu naukowego i na które Prorektor nauki i współpracy z zagranicą wyraził zgodę;

4) koszty ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz opłat wizowych.

8. W ciągu 14 dni od powrotu do kraju i nie później niż do dnia 20 grudnia 2025r., stażysta zobowiązany jest do:

1) rozliczenia kosztów mobilności zgodnie z obowiązującymi zasadami rozliczania wyjazdów zagranicznych obowiązującymi w UPL;

2) złożenia w BPM pisemnego sprawozdania merytorycznego z pobytu za granicą;

3) dostarczenia do BPM zaświadczenia o odbyciu stażu, podpisanego przez instytucję przyjmującą.

9. Prorektor ds. nauki i współpracy z zagranicą na podstawie oceny sprawozdania, o którym mowa w ust. 7 podejmuje decyzję o jego przyjęciu lub odrzuceniu (np. w związku z nieosiągnięciem zaplanowanych rezultatów). Odrzucenie sprawozdania powoduje konieczność dokonania zwrotu przez nauczyciela akademickiego wszystkich kosztów poniesionych przez Uniwersytet w związku z odbywaniem stażu. Od decyzji Prorektora w sprawie odrzucenia sprawozdania, nauczycielowi akademickiemu przysługuje odwołanie do Rektora. Odwołanie wnosi się w terminie 14 (czternastu) dni od dnia doręczenia decyzji. Decyzja Rektora jest ostateczna.

10. Przyznane finansowanie może być wykorzystane w 2025 r. i nie podlega przesunięciu na kolejne lata.

11. W przypadku pytań proszę o kontakt z pracownikami Biura Projektów Międzynarodowych pod adresem: bpm@up.lublin.pl lub numerem telefonu: 81 445 60 15

KOMUNIKAT Prorektora ds. nauki i współpracy z zagranicą _ staże zagraniczne