Uniwersytet Przyrodniczy w Lublinie
zatrudni pracownika administracyjnego do Szkoły Doktorskiej,
na podstawie umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe
• co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy administracyjnej
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie
• umiejętności organizacyjne
• komunikatywność, sumienność, odpowiedzialność za wykonywaną pracę i jej wyniki, rzetelność i dobra organizacja czasu pracy, umiejętność pracy pod presją czasu
• samodzielność, w tym umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków
• gotowość do podnoszenia swoich kwalifikacji
• wysoka kultura osobista

Pożądane:

• wykształcenie prawnicze lub administracyjne
• znajomość przepisów w zakresie stosowania prawa i procedur dotyczących funkcjonowania Uczelni (w szczególności kształcenia doktorantów), ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce

Główne obowiązki:

• obsługa administracyjna Szkoły Doktorskiej w tym prowadzenie strony internetowej Szkoły Doktorskiej,
• obsługa programu Bazus oraz Internetowej Rekrutacji Kandydatów, obsługa POLON
• przygotowanie projektów pism, formularzy oraz wewnętrznych aktów prawnych dotyczących organizacji kształcenia (w tym finansowych), redagowanie korespondencji, decyzji administracyjnych, uzasadnień prawnych
• koordynacja obiegu dokumentów, zapewnienie efektywnego przepływu informacji
• prowadzenie pełnej dokumentacji toku kształcenia w programie BAZUS oraz kompletowanie teczek doktoranta, korespondencja z osobami realizującymi kształcenie w Szkole Doktorskiej (prowadzącymi zajęcia oraz doktorantami)
• obsługa posiedzeń Rady Naukowej Szkoły Doktorskiej oraz Komisji stałych lub doraźnych (w tym przygotowywanie protokołów z posiedzeń)
• współpraca z jednostkami wewnętrznymi w zakresie wykonywanych zadań

 Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny;
• szczegółowe CV uwzględniające posiadane wykształcenie i kwalifikacje oraz przebieg dotychczasowej pracy zawodowej i realizowanych zadań;
• kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (pobranego ze strony UP w Lublinie http://www.up.lublin.pl/druki-do-pobrania/);
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych poświadczone własnoręcznym podpisem o treści: „Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych przez UP w Lublinie do celów rekrutacji zgodnie z przepisami RODO z dn. 27.04.2016 r. / data i podpis/”.

Wymagane dokumenty należy przesłać na adres Uniwersytetu Przyrodniczy w Lublinie, ul. Akademicka 13, 20-950 Lublin lub składać w Sekretariacie Uczelni (ul. Akademicka 13 p. 261), z dopiskiem „Oferta pracy- Szkoła Doktorska”, w terminie do dnia 16 lutego 2024 r. do godz. 14.00