Erasmus+ pierwszy nabór na mobilności STA/ STT Pracowników UP w Lublinie w roku akad. 2025-26

Szanowni Państwo,

decyzją Prorektora ds. Kadr, Pana prof. dr. hab. Andrzeja Marczuka, ogłaszam pierwszy nabór na wyjazdy dydaktyczne STA i szkoleniowe STT Pracowników Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie w ramach programu Erasmus+ Szkolnictwo Wyższe “Mobilność Edukacyjna” do krajów programu (kraje Unii Europejskiej + kraje stowarzyszone: Islandia, Macedonia Północna, Liechtenstein, Norwegia, Serbia, Turcja) w ramach umowy 2025-1-PL01-KA131-HED-000308477 (KA131 2025) w roku akademickim 2025-26.

Pierwszy nabór potrwa do 23 października 2025 r. (do godz. 14.00) i przeznaczony jest dla wszystkich Pracowników UP w Lublinie (nauczycieli akademickich i pracowników niebędących nauczycielami akademickimi).

Decyzja o zakwalifikowaniu na wyjazd zostanie wysłana do Państwa mailem po zakończeniu naboru tj. po 23 października 2025 r.

Realizacja mobilności możliwa jest od 10 listopada 2025 do końca roku akademickiego (do końca września 2026).

Po 23 października 2025 wnioski na wyjazd nie będą przyjmowane.

Pozostałe środki finansowe, niewykorzystane w prowadzonym obecnie pierwszym naborze, zostaną przeznaczone na kolejne nabory na wyjazdy Pracowników, terminy i zasady których zostaną ogłoszone przez Prorektora ds. Kadr,  o czym zostaną Państwo poinformowani drogą mailową.

Zgodnie z przyjętymi w UP w Lublinie zasadami wyjazdów Pracowników:

• wyjazd może trwać maksymalnie 5 kolejno następujących po sobie dni roboczych (bez sobót, niedziel i dni świątecznych w kraju docelowym),
• w pierwszym naborze jeden Pracownik uczelni może złożyć jeden wniosek wyjazdowy (dydaktyczny lub szkoleniowy),
• z uwagi na ograniczone środki finansowe na szkolenia pracownik będący nauczycielem akademickim powinien w pierwszej kolejności starać się o wyjazd dydaktyczny STA,
• w ramach projektu/ umowy KA131 2025 dopuszcza się wyjazd maksymalnie trzech pracowników z jednego wydziału (lub Centrum Nauczania Języków Obcych i Certyfikacji) do jednej, tej samej uczelni/instytucji zagranicznej w tym samym terminie (nie więcej niż trzech pracowników łącznie STA i STT). Zasada ta nie dotyczy wyjazdów dydaktycznych STA na zorganizowane przez uczelnię zagraniczną International Teaching Week,
• w ramach projektu/ umowy KA 131 2025 dopuszcza się wyjazd STT maksymalnie dwóch pracowników z jednego działu (dotyczy pracowników administracji ogólnej, obsługi, biblioteki) do jednej, tej samej uczelni/instytucji zagranicznej w tym samym terminie.

W ramach programu Erasmus+, Akcja 1: Mobilność Edukacyjna pracownicy Uniwersytetu mogą realizować wyjazdy:

1. wyjazdy nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych dla studentów(STA) na uczelniach w krajach programu; do tej kategorii wchodzą także przyjazdy przedstawicieli zagranicznych przedsiębiorstw z innych krajów programu w celu prowadzenia zajęć dla studentów polskiej uczelni.
   Pracownik UP powinien przeprowadzić minimum 8 godzin zajęć dydaktycznych w ciągu 5 dni roboczych pobytu.

   2.    wyjazdy pracowników uczelni (zarówno nauczycieli akademickich jak i pozostałych pracowników) do szkół wyższych, instytucji, organizacji, przedsiębiorstw w innych krajach programu w celach szkoleniowych (STT) – doskonalenie kompetencji zawodowych, podnoszenie umiejętności i kwalifikacji potrzebnych w pracy, poszerzanie wiedzy w danej dziedzinie, udział w szkoleniach, job shadowing itp.

Pracownik powinien zrealizować minimum 16 godzin szkolenia w ciągu 5 dni roboczych pobytu.

W ramach wyjazdu szkoleniowego możliwe jest odbycie szkolenia podnoszącego umiejętności cyfrowe.

Wyjazd szkoleniowy musi podnosić kwalifikacje bezpośrednio związane z charakterem wykonywanej pracy w UP.

Każdy pracownik zainteresowany wyjazdem indywidualnie ustala z uczelnią partnerską, organizacją lub przedsiębiorstwem termin swojej wizyty oraz program zajęć dydaktycznych lub szkoleniowych. Pracownik przy wyborze Uczelni zagranicznej może kierować się swoimi kontaktami lub wybrać uczelnię partnerską z listy dostępnych, z którymi UP w Lublinie ma podpisaną umowę międzyinstytucjonalną. Warto pamiętać, że podpisanie umowy z uczelnią jest wymagane przy wyjazdach STA (w celach dydaktycznych), natomiast przy wyjazdach STT (w celach szkoleniowych) podpisanie umowy jest opcjonalne.

Wykaz uczelni partnerskich [Uczelnie partnerskie Erasmus+ 2025/26 z krajami UE i stowarzyszonymi] excel wraz z dziedzinami mogą Państwo znaleźć na naszej stronie internetowej TUTAJ.

Przed złożeniem dokumentów, proszę sprawdzić, czy UP w Lublinie ma podpisaną umowę z uczelnią zagraniczną, do której chcieliby Państwo wyjechać na mobilność dydaktyczną STA i czy umowa podpisana jest na odpowiednią dla Państwa dziedzinę kształcenia.

W przypadku braku umowy na odpowiednią dziedzinę Pracownik nie będzie mógł zostać zakwalifikowany na wyjazd STA.

W przypadku nauczycieli akademickich zalecane jest ubieganie się w pierwszej kolejności o wyjazdy dydaktyczne. Istnieje także możliwość połączenia wyjazdu dydaktycznego (STA) ze szkoleniowym (STT) – w tym przypadku wyjazd dydaktyczny jest nadrzędny i należy złożyć komplet dokumentów wyjazdowych dot. właśnie wyjazdu dydaktycznego (STA).

Pracownik wyjeżdżający w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych lub w celach szkoleniowych, otrzymuje dofinansowanie wyjazdu, które składa się z:

1. wsparcia indywidualnego (7 dni = maksymalnie 5 dni pobytu + 2 dni na podróż, razem 7 dni finansowanych grantem). Kwota wsparcia indywidualnego uzależniona jest od zaszeregowania kraju wyjazdu do grupy z przypisaną wysokością wsparcia.
2. kwoty ryczałtowej na koszty podróży(liczona według oficjalnego kalkulatora odległości dostępnego TUTAJ).

Kwota ryczałtowa na koszty podróży może zostać zwiększona w przypadku „green travel” podróży z wykorzystaniem niskoemisyjnych środków transportu takich jak autobus, pociąg lub wspólne korzystanie z samochodu. Warunkiem otrzymania zwiększonej kwoty kosztów podróży będzie złożenie Wniosku „green travel” (wg wzoru BMA) przed mobilnością oraz Oświadczenia po odbyciu mobilności (wg wzoru BMA) i okazanie do wglądu dowodów podróży „green travel” (jeśli dotyczy).

Listę krajów, do których możliwe są mobilności wraz ze stawkami znajdą Państwo TUTAJ w zakładce Wysokość stypendium STA/ STT.

W procedurze kwalifikacyjnej zapewniona będzie równość szans kobiet i mężczyzn oraz osób niepełnosprawnych.

Pracownicy z orzeczoną niepełnosprawnością mogą uzyskać dodatkowe środki z programu Erasmus+ na pokrycie dodatkowych kosztów z tym związanych. Szczegółowe informacje zamieszczone są na naszej stronie internetowej, informacje można uzyskać także w Biurze Mobilności Akademickiej (Anna Dębska, 81 445 65 94).

Szczegółowe informacje dotyczące zasad kwalifikacji, realizacji i finansowania wyjazdów wraz ze wzorami dokumentów zgłoszeniowych na wyjazd znajdą Państwo na naszej stronie internetowej TUTAJ w zakładkach wyjazdy dydaktyczne STA lub wyjazdy szkoleniowe STT.

WAŻNE! Dokumenty przyjmowane będą jedynie na aktualnych wzorach, dostępnych na naszej stronie internetowej, przyjmowane będą tylko komplety dokumentów ze wszystkimi wymaganymi podpisami i pieczęciami. 

Dokumenty zgłoszeniowe na wyjazd należy złożyć w Biurze Mobilności Akademickiej (budynek Biblioteki Głównej UP w Lublinie, pok. 415, 309, tel. 81 445 65 94) w terminie do 23 października 2025 r. do godz. 14.00.

Zapraszamy!

mgr Izabela Wolska

Koordynator Uczelniany Programu Erasmus+

Biuro Mobilności Akademickiej

tel. 81 445 65 94 (mgr inż. Anna Dębska)

tel. 81 445 65 73 (mgr Izabela Wolska)