W ramach projektu przewidziano trzy zadania:
- Uruchomienie projektu oraz rekrutacja uczestników/czek mobilności z UPL oraz z zagranicy (październik 2025 – marzec 2026)
Rozpoczęcie przyjmowania zgłoszeń na wyjazdy/przyjazdy planuje się w grudniu br. (wówczas udostępniony zostanie wzór formularza zgłoszeniowego). Warunkiem udziału w rekrutacji będzie wypełnienie i dostarczenie do biura projektu:
- formularza zgłoszeniowego, zawierającego m.in. informacje o motywacji i dotychczasowych osiągnięciach kandydata/ki, zakresie zainteresowań badawczych, spodziewanych efektach mobilności i zdobytych dzięki niej kompetencjach/ umiejętnościach, planowanych działaniach mających na celu upowszechnienie rezultatów mobilności wśród szerszej społeczności akademickiej,
- oświadczenia o znajomości języka obcego na poziomie min. B2,
- opinii promotora (w przypadku doktorantów),
- listu/wiadomości e-mail od instytucji goszczącej, potwierdzających możliwość przyjęcia kandydata/ki.
Mobilności będą realizowane już w okresie od stycznia do września 2026 r.

- Realizacja mobilności w ramach projektu (styczeń – wrzesień 2026)
W ramach projektu zaplanowano 70 mobilności krótkookresowych (od 5 do 30 dni), w tym:
- 50 wyjazdów zagranicznych (dla 35 doktorantów oraz 15 pracowników UP),
- 20 przyjazdów do UP (dla 15 doktorantów i 5 pracowników z zagranicy).
Celem mobilności ma być nabycie/podnoszenie kompetencji uczestników/czek, w szczególności poprzez:
- aktywny udział w konferencji za granicą;
- pozyskanie materiałów do pracy doktorskiej, artykułu naukowego;
- udział w szkole letniej, szkole zimowej;
- wykonanie pomiarów z wykorzystaniem unikatowej aparatury, testowanie aparatury badawczej;
- udział w kursach, w tym intensywnych zaliczanych do procesu kształcenia, warsztatach, stażach zawodowych lub stażach przemysłowych, wizytach studyjnych, w tym również realizowanych u przedsiębiorców;
- wykonanie kwerend archiwalnych lub bibliotecznych;
- prowadzenie zajęć dydaktycznych;
- udział w przygotowaniu międzynarodowego wniosku grantowego.
Uczestnikom/czkom wymian będą przysługiwały: stypendium, ryczałt na koszty podróży, utrzymania i zakwaterowania oraz zwrot części kosztów opłat związanych z udziałem w ww. aktywnościach (np. opłata za udział w konferencji, koszt szkolenia – do kwoty 2500 zł/wyjazd).

- Weryfikacja efektów uczenia osiągniętych przez osoby uczestniczące w mobilnościach (luty- wrzesień 2026)
W ramach projektu prowadzona będzie systematyczna weryfikacja efektów uczenia się uczestników/czek mobilności w trzech obszarach: wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych, określonych w Karcie efektów uczenia się. Proces ten obejmie planowanie, ocenę oraz potwierdzanie osiągniętych rezultatów, a także ich upowszechnianie w społeczności akademickiej UP. Dzięki temu zapewniona zostanie wysoka jakość, mierzalność i przejrzystość rezultatów projektu oraz pełne wykorzystanie potencjału mobilności w rozwoju kompetencji uczestników.