Lublin, dnia 23 września 2019 r. ZAPROSZENIE do składania ofert na badanie sprawozdania finansowego za rok 2019, 2020 Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie Uniwersytet Przyrodniczy w Lublinie ul. Akademicka 13 20-950 Lublin działając w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz.395.) zaprasza podmioty uprawnione do badania sprawozdań finansowych do składania ofert na przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego za rok 2019, 2020. 1. Nazwa zamówienia obejmuje: Przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego za rok obrotowy: -2019 obejmujący okres od dnia 01.01.2019 do 31.12.2019 -2020 obejmujący okres od dnia 01.01.2020 do 31.12.2020 dla Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie ul. Akademicka 13, 20-950 Lublin 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) doradztwo w zakresie zamknięcia ksiąg rachunkowych roku 2019, 2020. 2) badanie sprawozdania finansowego za rok 2019, 2020. 3) sporządzenie sprawozdania z badania wraz z uzupełniającym raportem o tym, czy sprawozdanie finansowe podmiotu jest zgodne z zastosowanymi zasadami /polityką/ rachunkowości oraz czy rzetelnie, jasno i prawidłowo przedstawia sytuację majątkową i finansową, jak też wynik finansowy badanego podmiotu oraz czy stanowiące podstawę jego sporządzenia księgi rachunkowe są prawidłowe. 3. Zainteresowane podmioty proszone są o składanie pisemnych ofert na badanie sprawozdania finansowego w siedzibie Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie, ul. Akademicka 13 w Sekretariacie Uczelni p. 261, od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 - 15:00 lub przesłanie pocztą. Oferty należy przesłać lub składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Oferta na badanie sprawozdania finansowego za rok 2019,2020 dla Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie” 4. Oferty przyjmowane będą w terminie do dnia 4 października 2019 r. do godz. 15:00. Za datę złożenia oferty uważa się datę jej wpływu do siedziby UP w Lublinie. Oferty złożone po upływie terminu określonego do ich przyjmowania nie podlegają rozpatrzeniu. 5. Wszelkie informacje niezbędne do: - sporządzenia oferty na badanie sprawozdania finansowego Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie można uzyskać pod nr telefonu (81) 445-66-00, (81) 445-65-67 lub drogą elektroniczną pod adresem e-mail: kwestor@up.lublin.pl Warunki badania sprawozdania finansowego: 1. Zbadanie sprawozdania zgodnie z normami wykonywania zawodu biegłego rewidenta, 2. Udział w pracach inwentaryzacyjnych w siedzibie badanych podmiotów, 3. Sporządzenie sprawozdania z badania wraz z raportem biegłego rewidenta o tym, czy sprawozdanie finansowe jest prawidłowe oraz rzetelnie i jasno przedstawia sytuację finansową, jak też wynik finansowy badanego podmiotu. 4. Przedłożenie sprawozdania i raportu z badania łącznego sprawozdania finansowego w terminie : Za 2019 r. do dnia 15 maja 2020 r. Za 2020 r. do dnia 15 maja 2021 r. Oferta powinna zawierać: 1. Informacje o oferencie, w tym : - nazwa firmy i siedziba oferenta - forma prowadzenia działalności / aktualny odpis z właściwego rejestru /, - wpis do rejestru biegłych rewidentów z podaniem numeru i daty wpisu, - wpis na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych z podaniem numeru ewidencyjnego i daty wpisu, - wykaz zatrudnionych biegłych rewidentów, - wpis do rejestru biegłych rewidentów wchodzących w skład zespołu przeprowadzającego badanie 2. Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzającego, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 3. Opis dotychczasowego doświadczenia oferenta w audycie sprawozdań finansowych oraz wykaz podmiotów gospodarczych, w których oferent przeprowadził badania sprawozdań finansowych w ciągu ostatnich 3 lat. 4. Cenę netto i brutto z warunkami płatności za przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego dla każdego roku(2019, 2020 ) oddzielnie oraz sporządzenie pisemnego sprawozdania o badanym sprawozdaniu finansowym wraz z raportem z badania sprawozdania, uwzględniającą wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem badania. 5. Określenie składu zespołu przeprowadzającego badanie, z wyszczególnieniem osób posiadających uprawnienia biegłego rewidenta. 6. Oświadczenie oferenta i biegłego rewidenta mającego przeprowadzić badanie o spełnieniu ustawowo określonych warunków do wyrażania bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym. 7. Oświadczenie biegłego rewidenta o znajomości specyfiki działania szkół wyższych z podaniem wykazu szkół wyższych, w których przeprowadzał badanie w ostatnich trzech latach. 8. Wskazanie metod i wstępnego harmonogramu przeprowadzania badania sprawozdania finansowego, z uwzględnieniem udziału w inwentaryzacji. Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta. Wszelkie dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty winny być składane w oryginałach lub odpisach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentacji oferenta. 9. Projekt umowy na badanie łącznego sprawozdania finansowego. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty spełniające powyższe wymagania. Umowa zostanie zawarta z oferentem, który złożył ofertę najkorzystniejszą tj. : - wykazał się najbogatszym doświadczeniem w badaniu sprawozdań finansowych szkół wyższych - przedstawił cenę konkurencyjną w porównaniu z innymi podmiotami. O wynikach wyboru Uniwersytet Przyrodniczy w Lublinie pisemnie poinformuje tylko tego oferenta, którego oferta została wybrana. Uniwersytet Przyrodniczy w Lublinie zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty oraz prawo odstąpienia od postępowania ofertowego bez podania uzasadnienia i bez ponoszenia z tego tytułu jakichkolwiek skutków prawnych lub finansowych. Załącznik nr 1 Załącznik do zaproszenia do składania ofert na badanie sprawozdania za rok 2019,2020. Karta klienta Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie 1. Nazwa jednostki Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie Adres Akademicka 13 Nr telefonu i faksu (81) 445-66-00 lub (81) 445-65-67 Fax (81) 533-37-52 2. Forma prawna Publiczna szkoła wyższa 3. Przedmiot działalności faktycznie wykonywanej w roku badanym m.in. : dydaktyczna, naukowo-badawcza, usługowa 4. Rok rozpoczęcia działalności 1955 5. Fundusz zasadniczy na koniec 2018 r. ( w tys. zł ) 205.449,6 6. Przychody z działalności operacyjnej w roku 2018 (w tys. zł ) 165.326,4 7. Suma bilansowa ( w tys. zł ) 287.385,3 8. Wynik finansowy netto za rok 2018 ( w tys. zł ) 1.961,8 9. Liczba zatrudnionych na dzień 31.08.2019 r. 1472 10. Czy podmiot wielozakładowy Nie 11. Okres objęty badaniem 2019,2020 rok 12. Czy sprawozdanie finansowe objęte było badaniem w roku ubiegłym