Szkolenie z realizacji projektów Interreg NEXT Polska-Ukraina 2021-2027

W dniu 11 września 2025 roku w Hotelu Victora w Lublinie odbyło się szkolenie z realizacji projektów Interreg NEXT Polska-Ukraina 2021-2027. W spotkaniu udział wzięli też przedstawiciele partnerów realizującego projekt „Zero Heracleum” – „Ochrona bioróżnorodności obszarów transgranicznych Ukrainy i Polski przed inwazyjnymi populacjami barszczu (Heracleum)”.

Celem szkolenia było podniesienie kompetencji beneficjentów w zakresie prawidłowej realizacji, rozliczania i promowania projektów, zgodnie z wytycznymi programu i wymogami UE. Szkolenie prowadzone przez przedstawicieli Wspólnego Sekretariatu programu oraz kontrolera krajowego poświęcone było praktycznym aspektom realizacji projektów w ramach programu. Uczestnicy zapoznali się z zasadami rozliczania projektów, kontrolą wydatków, procedurami wprowadzania zmian oraz obowiązkami informacyjnymi partnerów.

Agenda szkolenia obejmowała takie zagadnienia jak:

1. przygotowanie wniosku o płatność i raportu finansowego,
2. kontrolę wydatków przez kontrolerów krajowych,
3. zmiany w trakcie realizacji projektu,
4. informacja i promocja,
5. pozostałe aspekty realizacji projektów,
6. sprawy różne.

W pierwszej części spotkania zespoły realizujące projekty zapoznały z obsługą projektów w systemie CST2021, w szczególności omówiono przygotowanie wniosku o płatność i raportu finansowego. Uczestnikom  przedstawiono sposób wypełniania formularzy w systemie, prawidłowy opis faktur, stosowanie kursów walut oraz najczęstsze błędy i dobre praktyki w rozliczeniach.

Następnie przedstawiono procedury kontroli wydatków przez kontrolerów krajowych, obejmujące weryfikację administracyjną, komunikację z kontrolerem oraz zasady przeprowadzania kontroli na miejscu. Tę sesję poprowadził przedstawiciel kontrolerów krajowych z Rzeszowa.

Kolejna sesja dotyczyła zmian w trakcie realizacji projektu – w budżecie, harmonogramie, działaniach i partnerstwie – wraz z omówieniem odpowiednich procedur i formularzy w systemie CST2021.

Po przerwie obiadowej zaprezentowano zasady informacji i promocji, podkreślając obowiązki informacyjne partnerów, wymogi Unii Europejskiej oraz przykłady skutecznych działań promocyjnych. Zwrócono uwagę na właściwe wykorzystanie logotypów programu i projektów na materiałach promocyjnych.

W ostatnim bloku szkolenia omówiono pozostałe aspekty realizacji projektów, w tym proces zamykania projektu, przygotowanie raportu końcowego, zapewnienie trwałości rezultatów oraz kwestie audytów i kontroli.

Szkolenie zakończyło się sesją pytań i podsumowaniem, podczas której uczestnicy mogli omówić praktyczne problemy napotykane w realizacji swoich projektów.