Uniwersytet Przyrodniczy w Lublinie
poszukuje osoby na stanowisko specjalisty w Wydawnictwie
w wymiarze pełnego etatu

Najważniejsze zadania

• prowadzenie biura wydawnictwa (m.in. segregacja i archiwizacja dokumentów, dbałość o prawidłowy obieg dokumentów i komunikację z innymi jednostkami, obsługa elektronicznego obiegu dokumentów, obsługa poczty elektronicznej wydawnictwa, prowadzenie ewidencji czasu pracy, zamawianie materiałów biurowych),
• obsługa magazynu książek, prowadzenie ewidencji stanu magazynu, przygotowywanie przecen,
• kontakty z księgarniami i hurtowniami,
• obliczanie płatności, wystawianie not księgowych i faktur,
• przygotowywanie rozliczeń oraz zestawień, prowadzenie ewidencji kosztów i przychodów Wydawnictwa,
• prowadzenie rejestru faktur i postępowań w zakresie publikacji i usług tłumaczeniowych, współpraca z Działem Zamówień Publicznych.

Wymagania

• wykształcenie wyższe,
• znajomość pakietu Microsoft Office,
• znajomość języka angielskiego przynajmniej na poziomie podstawowym,
• doświadczenie w pracy biurowej,
• dokładność, terminowość,
• umiejętność pracy samodzielnej i w zespole.

Dodatkowym atutem będzie

• znajomość programów sprzedażowych,
• wiedza z zakresu rachunkowości,
• umiejętność redagowania i korekty tekstów lub składu komputerowego,
• znajomość branży wydawniczej.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie – umowa o pracę,
• możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie i opieki lekarskiej,
• pakiet socjalny z ZFŚS (m.in. dofinansowanie do: wypoczynku, zajęć sportowych, imprez kulturalnych),
• możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne.

Wymagane dokumenty

• CV z uwzględnieniem dotychczasowej pracy zawodowej;
• kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje;
• kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (dostępny: https://up.lublin.pl/bip/konkursy/druki-do-pobrania/);
• oświadczenie o treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Uniwersytet Przyrodniczy w Lublinie, ul. Akademicka 13, 20-950 Lublin, będącym Administratorem Danych Osobowych, danych osobowych dotyczących mnie, zgromadzonych w związku i w celu realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z art. 6 ust.1 lit. a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).” /data i podpis /

Termin i miejsce składania ofert

Zainteresowane osoby proszone są o przesłanie wymienionych dokumentów w kopercie z dopiskiem „Oferta na stanowisko specjalisty w Wydawnictwie” w terminie do dnia 15 października do godz. 13 na adres: Uniwersytet Przyrodniczy w Lublinie, Wydawnictwo, ul. Akademicka 15, 20-950 Lublin lub złożenie w Wydawnictwie Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie (Lublin, ul. Akademicka 15, budynek Biblioteki Głównej UP w Lublinie, p. 103).

Uniwersytet Przyrodniczy w Lublinie zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami, którzy zostaną poinformowani telefonicznie o dalszych etapach rekrutacji.

Niepoinformowanie kandydata o wynikach rekrutacji jest równoznaczne z odrzuceniem jego oferty.

Postępowanie rekrutacyjne może być odwołane bez podania przyczyny, na każdym jego etapie, bez ponoszenia jakichkolwiek konsekwencji finansowych i prawnych z tego tytułu.