Uniwersytet Przyrodniczy w Lublinie
zatrudni pracownika na stanowisku specjalisty
w Dziale Administracyjno- Gospodarczym
Główne obowiązki na stanowisku
- Prowadzenie spraw kancelaryjnych w Dziale AG;
- Bieżące sprawy pracownicze w tym między innymi: sporządzanie list obecności, wystawianie skierowań na badania lekarskie pracowników działu, monitoring terminów badań, sporządzanie umów zleceń itp.,
- Współpraca z Sekcją BHP w zakresie spraw związanych z wypadkami przy pracy pracowników Działu
- Sporządzanie i rozliczanie umów najmu lokali.
- Prowadzenie spraw związanych z podatkiem od nieruchomości.
- Udział w procedurach nabywania zbywania, dzierżawy i najmu nieruchomości.
- Wystawianie faktur za parkingi w systemie SIMPLE.
- Bieżące sprawy administracyjne np. dokonywanie opłat za abonament radiowo telewizyjny, dokonywanie rocznych opłat za korzystanie z pasa drogowego itp.
- Wystawianie faktur i not księgowych na wniosek innych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu.
- Przygotowywane dokumentów i udział w postępowaniach prowadzonych przez Sekcję Zamówień Publicznych.
- Przygotowywanie dokumentów do przeprowadzenia postępowań na wybór wykonawców usług poza ustawa pzp.
- Rozliczanie bieżących faktur sprzedaży.
Wymagane kwalifikacje
Wykształcenie: wyższe, pożądane prawo, administracja, ekonomia,
Dodatkowe kwalifikacje i umiejętności
- Znajomość programów księgowych w zakresie wystawiania faktur sprzedaży.
- Umiejętność pracy w oparciu o przepisy i procedury prawne.
- Znajomość pakietu office oraz łatwość w przyswajaniu nowych funkcjonalności w programach biurowych.
- Otwartość na podejmowanie nowych zadań wynikających ze zmiennych warunków otoczenia zewnętrznego.
Wniosek o zatrudnienie wraz z CV należy składać w sekretariacie uczelni do dnia 15.04.2025 r. w kopercie z dopiskiem „oferta pracy – Dział AG” lub drogą elektroniczną na adres sekretariat.uczelni@up.lublin.pl w tytule j.w.
Realizując obowiązek wynikający z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, że na Uniwersytecie Przyrodniczym w Lublinie wprowadzono procedurę zgłoszeń wewnętrznych tj. Regulamin Zgłoszeń Wewnętrznych – /Zarządzenie Rektora nr 26 z dnia 6 marca 2025 r./