Uniwersytet Przyrodniczy w Lublinie
zatrudni pracownika na stanowisku specjalisty
w Dziale Administracyjno-Gospodarczym
/ nabór wewnętrzny /
Główne obowiązki na stanowisku:
- Prowadzenie spraw kancelaryjnych w Dziale AG.
- Bieżące sprawy pracownicze w tym: między innymi sporządzanie list obecności, wystawianie skierowań na badania lekarskie pracowników działu, monitoring terminów badań, sporządzanie umów zleceń itp.,
- Współpraca z Sekcją BHP w zakresie spraw związanych z wypadkami przy pracy pracowników Działu
- Sporządzanie i rozliczanie umów najmu lokali.
- Prowadzenie spraw związanych z podatkiem od nieruchomości.
- Udział w procedurach nabywania, zbywania, dzierżawy i najmu nieruchomości.
- Wystawianie faktur za parkingi w systemie SIMPLE.
- Bieżące sprawy administracyjne np. dokonywanie opłat za abonament radiowo-telewizyjny, dokonywanie rocznych opłat za korzystanie z pasa drogowego itp.
- Wystawianie faktur i not księgowych na wniosek innych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu.
- Przygotowywane dokumentów i udział w postępowaniach prowadzonych przez Sekcję Zamówień Publicznych.
- Przygotowywanie dokumentów do przeprowadzenia postępowań na wybór wykonawców usług poza ustawa pzp.
- Rozliczanie bieżących faktur sprzedaży.
Wymagane kwalifikacje
Wykształcenie: wyższe, pożądane prawo, administracja, ekonomia,
Dodatkowe kwalifikacje i umiejętności
- Znajomość programów księgowych w zakresie wystawiania faktur sprzedaży.
- Umiejętność pracy w oparciu o przepisy i procedury prawne.
- Znajomość pakietu office oraz łatwość w przyswajaniu nowych funkcjonalności w programach biurowych.
- Otwartość na podejmowanie nowych zadań wynikających ze zmiennych warunków otoczenia zewnętrznego.
Wniosek o zatrudnienie należy składać w sekretariacie uczelni do dnia 04.04.2025 r. w kopercie z dopiskiem „oferta pracy – Dział AG koordynator rejonu” lub drogą elektroniczną na adres sekretariat.uczelni@up.lublin.pl w tytule j.w.