Uniwersytet Przyrodniczy w Lublinie 
zatrudni pracownika administracyjnego  
(specjalista / specjalistka) do Działu Zamówień Publicznych

 Zakres głównych obowiązków na stanowisku:

• kompleksowe przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznymi regulacjami Zamawiającego
• współpraca z jednostkami organizacyjnymi przy przygotowaniu i prowadzeniu postępowań
• udział w opracowywaniu opisu przedmiotu zamówienia, warunków udziału w postępowaniu oraz kryteriów oceny ofert
• opracowywanie Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz projektów umów na dostawy, usługi, roboty budowlane
• publikacja wymaganych ogłoszeń w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej i Biuletynie Zamówień Publicznych
• udział w pracach komisji przetargowych
• dokonywanie oceny ofert pod kątem spełnienia warunków formalno-prawnych stawianych Wykonawcom
• prowadzenie dokumentacji postępowań i zapewnienie jej kompletności zgodnie z obowiązującymi przepisami
• przygotowywanie danych i informacji na potrzeby sprawozdawczości z udzielonych zamówień publicznych
• publikacja informacji o umowach w Centralnym Rejestrze Umów

 Wymagania:

• wykształcenie wyższe
• doświadczenie w pracy przy samodzielnym przeprowadzaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym umiejętność tworzenia dokumentacji pozwalającej na wszczęcie, przeprowadzenie oraz udzielenie zamówienia publicznego
• znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych
• znajomość zasad udzielania zamówień publicznych przez jednostki sektora finansów publicznych
• praktyczna znajomość procedur związanych z przygotowaniem i prowadzeniem postępowań
  o udzielenie zamówienia publicznego
• umiejętność sporządzania i analizy dokumentacji postępowań, w szczególności SWZ, ogłoszeń, wezwań, zawiadomień i projektów umów
• umiejętność analizy ofert i dokumentów składanych przez wykonawców
• dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego
• umiejętność obsługi elektronicznych platform zakupowych i narzędzi wykorzystywanych
  w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
• umiejętność samodzielnej organizacji pracy i terminowej realizacji powierzonych zadań
• umiejętność pracy w zespole i współpracy z pracownikami różnych jednostek organizacyjnych uczelni
• umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres, komunikatywność, sumienność, odpowiedzialność za wykonywaną pracę i jej wyniki

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie – umowa o pracę (pełny etat),
• możliwość rozwoju zawodowego
• możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie i opieki lekarskiej,
• możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• pakiet socjalny z ZFŚS (m.in. dofinansowanie do wypoczynku, zajęć sportowych, imprez kulturalnych).
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (13-stka)
• biuro zlokalizowane w centrum Lublina, na terenie miasteczka akademickiego.

Wymagane dokumenty:

• szczegółowe CV uwzględniające posiadane wykształcenie i kwalifikacje oraz przebieg dotychczasowej pracy zawodowej i realizowanych zadań
• kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (pobrany ze strony UP w Lublinie https://up.lublin.pl/bip/konkursy/druki-do-pobrania/
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych poświadczone własnoręcznym podpisem o treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Uniwersytet Przyrodniczy w Lublinie, ul. Akademicka 13, 20-950 Lublin, będącym Administratorem Danych Osobowych, danych osobowych dotyczących mnie, zgromadzonych w związku i w celu realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z art.6 ust.1 lit. a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).”- /data i podpis /”.

Miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty należy przesłać na adres Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie ul. Akademicka 13, 20-950 Lublin lub składać w zamkniętej kopercie w Sekretariacie Uczelni (Lublin, ul. Akademicka 13, p. 261) z dopiskiem „Oferta pracy – Dział Zamówień Publicznych”  terminie do dnia 30.11.2026 r. do godz. 14:00.

Uczelnia zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami, którzy zostaną poinformowani telefonicznie o dalszych etapach rekrutacji.

Niepoinformowanie kandydata o wynikach rekrutacji jest równoznaczne z odrzuceniem jego oferty.

Postępowanie rekrutacyjne może być odwołane bez podania przyczyny, na każdym jego etapie, bez ponoszenia jakichkolwiek konsekwencji finansowych i prawnych z tego tytułu.

Realizując obowiązek wynikający z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, że w Uniwersytecie Przyrodniczym w Lublinie wprowadzono procedurę zgłoszeń wewnętrznych tj. Regulamin Zgłoszeń Wewnętrznych /Zarządzenie Rektora nr 26 z dnia 6 marca 2025 r./