Ogłoszenie o naborze pracownika administracyjnego do Szkoły Doktorskiej
Uniwersytet Przyrodniczy w Lublinie
zatrudni pracownika administracyjnego do Szkoły Doktorskiej,
na podstawie umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe
- co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy administracyjnej
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie
- umiejętności organizacyjne
- komunikatywność, sumienność, odpowiedzialność za wykonywaną pracę i jej wyniki, rzetelność i dobra organizacja czasu pracy, umiejętność pracy pod presją czasu
- samodzielność, w tym umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków
- gotowość do podnoszenia swoich kwalifikacji
- wysoka kultura osobista
Wymagania pożądane:
- wykształcenie prawnicze lub administracyjne
- znajomość przepisów w zakresie stosowania prawa i procedur dotyczących funkcjonowania Uczelni (w szczególności kształcenia doktorantów), ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
Główne obowiązki:
- obsługa administracyjna Szkoły Doktorskiej w tym prowadzenie strony internetowej Szkoły Doktorskiej,
- obsługa programu Bazus oraz Internetowej Rekrutacji Kandydatów, obsługa POLON
- przygotowanie projektów pism, formularzy oraz wewnętrznych aktów prawnych dotyczących organizacji kształcenia (w tym finansowych), redagowanie korespondencji, decyzji administracyjnych, uzasadnień prawnych
- koordynacja obiegu dokumentów, zapewnienie efektywnego przepływu informacji
- prowadzenie pełnej dokumentacji toku kształcenia w programie BAZUS oraz kompletowanie teczek doktoranta, korespondencja z osobami realizującymi kształcenie w Szkole Doktorskiej (prowadzącymi zajęcia oraz doktorantami)
- obsługa posiedzeń Rady Naukowej Szkoły Doktorskiej oraz Komisji stałych lub doraźnych ( w tym przygotowywanie protokołów z posiedzeń)
- współpraca z jednostkami wewnętrznymi w zakresie wykonywanych zadań
Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny;
- kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie;
- kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (pobranego ze strony UP w Lublinie http://www.up.lublin.pl/druki-do-pobrania/);
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych poświadczone własnoręcznym podpisem o treści: “Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych przez UP w Lublinie do celów rekrutacji zgodnie z przepisami RODO z dn. 27.04.2016 r. / data i podpis/”.
Wymagane dokumenty należy przesłać na adres Uniwersytetu Przyrodniczy w Lublinie, ul. Akademicka 13, 20-950 Lublin lub składać w Sekretariacie Uczelni (ul. Akademicka 13 p. 261), z dopiskiem „Oferta pracy- Szkoła Doktorska”, w terminie do dnia 30 grudnia 2020 r. do godz. 14.00
