Obowiązki opiekuna/promotora pracy dyplomowej:

1. Przeszkolenie dyplomanta w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

2.  Konsultacje merytoryczne w trakcie wykonywania poszczególnych etapów pracy (określenie założeń metodycznych, przegląd piśmiennictwa, eksperyment i in.).

3. Wsparcie merytoryczne podczas analizy wyników i redagowaniu pracy pisemnej.

4. Opracowanie pisemnej oceny pracy dyplomowej (formularz zamieszczony w wirtualnym dziekanacie).

5. Uczestnictwo w egzaminie dyplomowym. Jeśli zaistnieje konieczność możliwe jest wyznaczenie przez promotora opiekuna (konsultanta) pracy dyplomowej, który przejmuje część jego obowiązków.

Obowiązki studenta wykonującego pracę dyplomową

Student wykonujący pracę dyplomową magisterską/inżynierską/licencjacką jest zobowiązany do: 

1. Przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

2. Obecności na zajęciach przewidzianych w ramach programu studiów, związanych z realizacją pracy dyplomowej. 

3. Przeprowadzenia wszelkich czynności niezbędnych w procesie realizacji pracy.

4. Systematycznych konsultacji z promotorem/opiekunem pracy w trakcie przygotowania pracy i stosowanie się do zaleceń i sugestii.

5. Wykonania eksperymentu/ów (jeżeli są przewidziane) i interpretacji wyników. 

6. Samodzielnego opracowania i napisania tekstu pracy dyplomowej zgodnie z wymogami redakcyjnymi zamieszczonymi na stronie Wydziału.

7. Zamieszczenie w pracy dyplomowej stosownych oświadczeń.

8. Przystąpienia do egzaminu dyplomowego.

Przyjmowanie pracy dyplomowej magisterskiej/inżynierskiej/licencjackiej 

1. Manuskrypt musi uzyskać akceptację promotora; stronę tytułową oraz ostateczną wersję pracy należy przygotować według aktualnego wzoru zamieszczonego na stronie Wydziału.

2. Każda praca dyplomowa musi zostać sprawdzona przez system antyplagiatowy przed egzaminem dyplomowym z wykorzystaniem Jednolitego Systemu Antyplagiatowego.

3. Po pozytywnym dla studenta wyniku procedury antyplagiatowej dziekan wyznacza recenzenta, któremu przekazywana jest praca dyplomowa.

4. Opinia promotora pracy oraz recenzja powinny być opracowane w formie pisemnej zgodnie z obowiązującym wzorem tekstu arkusza opinii oraz recenzji drukowanego z systemu Wirtualnego Dziekanatu w ciągu 7 dni od otrzymania pracy. 

5. W uzasadnionych przypadkach, za zgodą Dziekana, możliwa jest zmiana promotora lub tematu pracy dyplomowej.

6. Proces oceny jakości prac dyplomowych studentów wszystkich kierunków i poziomów studiów prowadzonych na Wydziale podlega procedurom Instrukcji oceny jakości prac dyplomowych. 

1. Student może przystąpić do egzaminu dyplomowego po udokumentowanym zaliczeniu wszystkich semestrów oraz uzyskaniu pozytywnej opinii i recenzji pracy dyplomowej magisterskiej/inżynierskiej/licencjackiej. 

2. Student składa w Dziekanacie: jeden wydrukowany dwustronnie w kolorze, egzemplarz pracy dyplomowej podpisany przez promotora pracy dyplomowej, pliki zawierające pracę dyplomową z opisem nazwisko imię/imiona_ praca magisterska/ inżynierska/ licencjacka oraz prezentację na obronę z opisem nazwisko imię/imiona_ prezentacja. Jednocześnie promotorowi i recenzentowi dostarcza po jednym jednostronnym egzemplarzu pracy dyplomowej. Dokumenty te wraz ze zdjęciem w wersji cyfrowej (fotografia na dyplom magisterskiej/inżynierski/licencjackiej w formacie 45mm x 65mm, wykonana profesjonalnie w zakładzie fotograficznym techniką czarno-białą lub kolorową, na ujednoliconym na całej powierzchni, gładkim, pozbawione ozdób tle, przedstawiająca osobę bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami w taki sposób, aby ukazywała głowę w pozycji półprofilu z zachowaniem równomiernego oświetlenia twarzy, w stroju galowym: Kobiety – koszulowa bluzka, żakiet, naturalny makijaż, estetyczna fryzura, brak ozdób na głowie, Mężczyźni – biała koszula, krawat, marynarka, estetyczna fryzura, wykonana w ciągu ostatnich sześciu miesięcy) i wnioskiem o wydanie dyplomu ukończenia studiów student składa w Dziekanacie w czasie nie krótszym niż 7 dni przed ustalonym terminem egzaminu dyplomowego. Ostateczny termin składania prac dyplomowych (w formie pisemnej i elektronicznej) ustala Dziekan. 

3. Termin złożenia pracy może zostać przesunięty na pisemny wniosek studenta do Dziekana Wydziału.

Tryb przeprowadzenia egzaminu dyplomowego 

Szczegółowy tryb przeprowadzenia egzaminu dyplomowego określa aktualnie obowiązujący Regulamin Studiów UP w Lublinie. Student może przystąpić do egzaminu dyplomowego po dopełnieniu wszystkich formalności, złożeniu pracy dyplomowej i uzyskaniu pozytywnych ocen wystawionych przez promotora i recenzenta.