Klauzula RODO

Administrator

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Przyrodniczy w Lublinie z siedzibą przy ul. Akademicka 13, 20-950 Lublin.

Inspektor ochrony danych (IOD)

Administrator powołał inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez adres e-mail:  lub listownie na adres: ul. Akademicka 13, 20-950 Lublin.

Z IOD można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Uniwersytet Przyrodniczy w Lublinie oraz korzystania przez Panią/Pana z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Państwa dane osobowe, w tym dane osobowe w postaci nagrań rejestrujących przebieg egzaminów lub rozmów kwalifikacyjnych, przeprowadzanych poza siedzibą uczelni z wykorzystaniem technologii informatycznych zapewniających kontrolę ich przebiegu i rejestrację (w przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na rejestrację egzaminu lub rozmowy kwalifikacyjnej), będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na studia na Uniwersytecie Przyrodniczym w Lublinie.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z uczestnictwem w procesie rekrutacji. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych, jakie spoczywają na Administratorze w związku z realizacją zadań określonych m.in. w ustawie z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych oraz wewnętrznych aktów wykonawczych Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie  (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku z faktem, iż przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO).

Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w celu zawarcia umowy o organizację studiów (art. 6 ust. 1 lic. b RODO).

Pani/Pana dane osobowe mogą być również przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest prawo do ustalania, dochodzenia i obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Pani/Pana dane będą również przetwarzane w celach statystycznych na potrzeby wypełnienia przez uczelnię obowiązków sprawozdawczych w związku z przepisami ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej i przepisami ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w celu zachowania indywidualnego konta w systemie Internetowej Rekrutacji Kandydatów (IRK) na poczet przyszłych rekrutacji będzie możliwe na podstawie odrębnie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w systemie IRK.

Zgodę można wycofać w każdym czasie dokonując zmiany w systemie IRK. Przypominamy, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane będą przetwarzane przez czas trwania procesu rekrutacji na studia, a po jego zakończeniu przez okres 6 miesięcy. Gdy ma to zastosowanie, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń. W przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na informowanie o przyszłych rekrutacjach, Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w tym celu do momentu odwołania zgody.

W przypadku przyjęcia na studia, Pani/Pana dane osobowe zostaną zapisane w systemie BAZUS i będą również przetwarzane w celu dokumentowania przebiegu studiów na podstawie przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz aktów wykonawczych do tej ustawy przez czas trwania studiów, a następnie w celach archiwalnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (według stanu prawnego na dzień dzisiejszy: przez okres 50 lat).

Odbiorcy danych

Dostęp do Pani/Pana danych osobowych będą posiadać wyłącznie upoważnieni pracownicy lub współpracownicy Administratora, w tym członkowie komisji rekrutacyjnych, którzy przetwarzać będą Pani/Pana dane w związku z procesem rekrutacji na studia.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być także podmioty, którym Administrator zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych. W celu zapewnienia możliwie najwyższego standardu ochrony danych osobowych, z takimi podmiotami zostanie podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Ponadto odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty i instytucje upoważnione do dostępu do nich na podstawie przepisów prawa.

Prawa związane z przetwarzaniem:

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do danych osobowych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych (gdy są one nieprawidłowe);
• ograniczenia przetwarzania danych;
• przeniesienie danych (w przypadkach określonych w RODO);
• usunięcie lub ograniczenie przetwarzania danych osobowych (z zastrzeżeniem przepisów RODO);
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa w zakresie ochrony danych osobowych.

Obowiązek podania danych i konsekwencja niepodania danych

Podanie danych osobowych jest niezbędne w zakresie, w jakim obowiązek ich przetwarzania przez Administratora wynika z przepisów prawa lub jest to nieodzowne do przeprowadzenia procesu rekrutacji. Brak podania wymaganych danych osobowych uniemożliwia wzięcie udziału w rekrutacji.

Podanie innych danych, które nie są niezbędne dla wzięcia udziału w procesie rekrutacji na studia, jest dobrowolne.

Informacje dodatkowe:

Zestawienie przetwarzanych danych jest prezentowane w systemie rekrutacyjnym po zalogowaniu się przez użytkownika.

Decyzje w Pani/Pana sprawie nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, a dane nie będą poddawane profilowaniu.