Ogłoszenie
o pisemnym przetargu ofertowym nieograniczonym
na wynajem długoterminowy części powierzchni dachowej pod instalacje telekomunikacyjne

1. Organizator postępowania

Uniwersytet Przyrodniczy w Lublinie
ul. Akademicka 13
20-950 Lublin

2. Przedmiot licytacji

Przedmiotem postępowania jest wybór najemcy na części  powierzchni dachowej i elewacji zewnętrznych ścian nadbudówek i budynków, dwóch domów studenckich z przeznaczeniem pod budowę, instalację i eksploatację infrastruktury telekomunikacyjnej.

3 Lokalizacja nieruchomości

Budynek nr 1: DS Broadway, ul. Dobrzańskiego 37, Lublin
Budynek nr 2: DS Manhattan, ul. Dobrzańskiego 35, Lublin
Szczegółowa dokumentacja techniczna (rzuty dachów, dostęp, warunki instalacyjne) zostanie udostępniona zainteresowanym oferentom po zgłoszeniu udziału w postępowaniu.

4. Tryb postępowania

Postępowanie prowadzone jest w formie licytacji pisemnej (zbierania ofert).
Każdy oferent składa jedną ofertę (formularz ofertowy w załączeniu) zawierającą proponowaną miesięczną stawkę czynszu netto za deklarowaną liczbę metrów kwadratowych pod inwestycję. Powierzchnia wynajmowana pod inwestycję może składać się z kilku sektorów zlokalizowanych w różnych częściach dachu, elewacji zewnętrznej lub nadbudówek,  powierzchnia sektorów sumuje się i stanowi całość wynajmowanej powierzchni.

5. Okres najmu

Planowany okres najmu: 5 lat.

6. Kryterium wyboru

Wysokość miesięcznego czynszu netto (100%).

7. Zakres uprawnień Najemcy

Najemca będzie uprawniony do:

• montażu konstrukcji wsporczych, anten i urządzeń nadawczo-odbiorczych,
• instalacji szaf telekomunikacyjnych oraz infrastruktury towarzyszącej,
• doprowadzenia instalacji zasilających i telekomunikacyjnych (w tym światłowodów),
• eksploatacji, modernizacji i serwisowania urządzeń,
• zapewnienia dostępu serwisowego (po uzgodnieniu z administracją obiektu).

8. Wymagania środowiskowe (PEM)

Oferent zobowiązany jest do:

• wykonania analizy oddziaływania pól elektromagnetycznych przed montażem instalacji i pomiaru po jej uruchomieniu,
• w przypadku kilku operatorów wymagane jest opracowanie wspólnej analizy oddziaływania,
• zapewnienia zgodności z dopuszczalnymi poziomami PEM określonymi w przepisach prawa,

9. Obowiązki Najemcy

Najemca zobowiązany będzie do:

• opracowania projektu technicznego, gdzie określony będzie min. sposób mocowania, waga urządzeń oraz oddziaływanie elektromagnetyzne PEM,
• uzyskania wymaganych pozwoleń w tym pozwoleń wynikających z ustawy Prawo budowlane,
• pokrycia kosztów instalacji i eksploatacji,
• zapewnienia bezpieczeństwa konstrukcji budynku,
• ubezpieczenia instalacji i prowadzonej działalności,
• uzyskania wszelkich wymaganych decyzji administracyjnych,
• instalacji własnych mierników (podliczników) energii elektrycznej i samodzielne rozliczanie zużytej energi z dostawcą,
• pokrycia wszystkich kosztów związanych z badaniami, pomiarami i uzyskaniem pozwoleń.
• przywrócenia powierzchni do stanu pierwotnego po zakończeniu umowy.

10. Warunki udziału w postępowaniu

W postępowaniu mogą uczestniczyć podmioty, które złożą:

• odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej poświadczający prowadzenie działalności  telekomunikacyjnej,
• posiadają doświadczenie w budowie i eksploatacji infrastruktury,
• oświadczenie,  że znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej realizację inwestycji,
• oświadczenie, że nie zalegają z zobowiązaniami publicznoprawnymi.

11. Warunki finansowe i szczególne

• minimalny gwarantowany czynsz miesięczny za 1m² powierzchni nie może być niższy niż: 220 zł netto,
• wynajmowana powierzchnia nie może być mniejsza niż 10 m²
• czynsz podlega corocznej waloryzacji o wskaźnik inflacji (CPI),
• dopuszcza się współdzielenie infrastruktury (colocation) wyłącznie za zgodą Wynajmującego. W przypadku colocation Najemca zobowiązany jest do uiszczania dodatkowej opłaty: nie mniej niż 50% czynszu podstawowego za każdego kolejnego operatora.
• określa się limit mocy energetycznej instalacji zgodnie z ustaleniami technicznymi,
• Wynajmujący zastrzega sobie prawo wniesienie sprzeciwu w przypadku gdy zaproponowane rozwiązania technologiczne mogą uszkodzić elementy budynku, lub zagrażają życiu i zdrowiu mieszkańców domów studenckich,
• W ramach wynajmowanej powierzchni operator może ustawiać urządzenia w kilku miejscach, a zajmowana powierzchnia będzie się sumować. Lokalizacja urządzeń i wielkość zajmowanej powierzchni powinna być udokumentowana graficznie.
• Powierzchnia dachowa może być dzielona pomiędzy kilku operatorów
• każdorazowa rozbudowa instalacji wymaga uprzedniej pisemnej zgody Wynajmujący.

12. Wizja lokalna

Możliwa po uzgodnieniu terminu.

13. Termin i sposób składania ofert

Oferty należy złożyć w formie pisemnej w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„Przetarg ofertowy – dachy DS Broadway i DS Manhattan – infrastruktura telekomunikacyjna”,

Lub drogą elektroniczną na skrzynkę mailową: sekretariat.uczelni@up.edu.pl wpisując w tytule „Przetarg ofertowy – dachy DS Broadway i DS Manhattan – infrastruktura telekomunikacyjna”,

Termin składania ofert: od dnia 30.06.2026r. do 10.07.2026r do godz. 10.00
Miejsce: sekretariat uczelni pok. 261, Lublin,  Uniwersytet Przyrodniczy w Lublinie, ul. Akademicka 13, 20-950 Lublin, w godzinach 8.00 do 14.00

14. Otwarcie ofert

Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 10.07.2026 r. o godz. 10.30 w siedzibie Wynajmującego pok. 176.

15. Zastrzeżenia orgnizatora

Wynajmujący zastrzega sobie prawo do:

• unieważnienia postępowania bez podania przyczyny,
• Zamawiający zastrzega prawo do negocjacji warunków umowy na podstawie złożonych ofert,
• odrzucenia ofert niespełniających wymogów formalnych.
• Wynajmujący dopuszcza wybór kilku najemców z najwyższym czynszem jeśli powierzchnia, warunki konstrukcyjno – budownane oraz środowiskowe na to pozwalają.

16. Załączniki

• projekt umowy najmu (.doc)
• formularz ofertowy (.doc)
• dokumentacja techniczna (do wglądu) (.zip)