Документи до заяви на отримання соціальної стипендії необхідно додавати залежно від індивідуальної ситуації в сім’ї студента. Обов’язком студента, який претендує на отримання соціальної стипендії, є достовірне та відповідне фактичному стану справ подання й документальне підтвердження свого матеріального становища.
ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ ДЛЯ РОЗРАХУНКУ ДОХОДУ СІМ’Ї СТУДЕНТА
- Довідка, видана начальником податкової служби, про доходи, що підлягають оподаткуванню податком на доходи фізичних осіб на умовах, визначених ст. 27 (податок за податковою шкалою, що стосується, зокрема, позасільськогосподарської господарської діяльності та спеціальних галузей сільськогосподарського виробництва), 30b (податок на дохід, зокрема від відплатного відчуження цінних паперів або похідних фінансових інструментів), 30c (лінійний податок на дохід від господарської діяльності), 30e (податок на дохід від відплатного відчуження нерухомого майна) та 30f (податок на доходи іноземної контрольованої компанії) Закону від 26 липня 1991 року «Про податок на доходи фізичних осіб» (Вісник законів РП 2025 р., поз. 163, 340, 368, 620, 680 і 1022) за календарний рік, що передує навчальному року, в якому студент звертається за призначенням виплати, для кожного повнолітнього члена сім’ї, яка містить інформацію про:
- розмір доходу, тобто доходу, зменшеного на витрати на його отримання, без зменшення на внески на соціальне та медичне страхування, а також без зменшення на належний до сплати податок на доходи;
- розмір належного до сплати податку;
- розмір внесків на соціальне страхування, відрахованих від доходу;
- Довідки відповідного органу (із ZUS, KRUS або з місця роботи) або заяви членів сім’ї, які отримували дохід, що містять інформацію про розмір внесків на медичне страхування за календарний рік, що передує навчальному року, в якому студент звертається за призначенням виплати;
- У разі відсутності будь-яких доходів студент та кожен член його сім’ї, який досяг 18-річного віку, подає довідку, видану керівником податкового органу, про неотримання доходу в календарному році, що передує навчальному року, в якому студент звертається за призначенням виплати, або відповідну заяву. Зразок заяви становить załącznik nr 5 до цього регламенту.
- Довідка, видана начальником податкової служби, про розмір сум, отриманих на підставі ст. 27f ч. 8-10 Закону від 26 липня 1991 року про податок на доходи фізичних осіб, за календарний рік, що передує навчальному року, в якому студент подає заяву на отримання матеріальної допомоги
- Довідка, видана начальником податкового органу, щодо членів сім’ї, які сплачують податок відповідно до положень про фіксований податок на доходи від окремих видів надходжень, отриманих фізичними особами, про дохід за календарний рік, що передує навчальному року, в якому студент звертається за призначенням виплати, яка містить інформацію про:
а) форму сплати податку;
б) розмір доходу;
в) ставку податку;
г) розмір сплаченого податку.
- Довідка, видана начальником податкового органу, або заява повнолітніх членів сім’ї про непровадження господарської діяльності. Зразок заяви наведено в załącznik nr 6 до цього регламенту.
- Довідки або заяви, що підтверджують розмір інших доходів, у тому числі тих, які не підлягають оподаткуванню, зазначених у статті 3 частині 1 пункті c) Закону від 28 листопада 2003 року «Про сімейні виплати» (Вісник законів 2025 р., поз. 1208).
Відповідно до положень вищезазначеної статті, доходами, які не підлягають оподаткуванню відповідно до законодавства про податок на доходи фізичних осіб, є:
– пенсії, передбачені законодавством про забезпечення осіб з інвалідністю внаслідок війни, військовослужбовців з інвалідністю та членів їхніх сімей;
– пенсії, що виплачуються репресованим особам та членам їхніх сімей і призначаються відповідно до законодавства про забезпечення осіб з інвалідністю внаслідок війни, військовослужбовців з інвалідністю та членів їхніх сімей;
– грошові виплати, компенсаційна надбавка та енергетична компенсація, передбачені законодавством про грошові виплати та пільги для військовослужбовців альтернативної військової служби, які були примусово працевлаштовані на вугільних шахтах, у каменоломнях, на підприємствах з видобутку уранових руд та в будівельних батальйонах;
– надбавка для комбатантів, енергетична компенсація та компенсаційна надбавка, визначені положеннями про комбатантів та деяких осіб, які стали жертвами воєнних репресій і репресій у післявоєнний період;
– грошова допомога, визначена положеннями про грошову виплату, що надається особам, депортованим на примусові роботи, а також особам, утримуваним у трудових таборах Третього Рейху або Союзу Радянських Соціалістичних Республік;
– енергетична компенсація, пенсії та ренти, які отримують особи, що втратили зір унаслідок воєнних дій у 1939-1945 роках або вибухів нерозірваних боєприпасів і вибухонебезпечних предметів, що залишилися після війни;
– пенсії по інвалідності у зв’язку з воєнною інвалідністю, суми матеріального забезпечення, що отримуються жертвами війни та членами їхніх сімей, а також пенсії у зв’язку з нещасними випадками для осіб, інвалідність яких виникла через примусове перебування на роботах у Третьому Рейху в 1939-1945 роках, що виплачуються з-за кордону;
– допомога по тимчасовій непрацездатності, визначена положеннями про соціальне страхування фермерів та положеннями про систему соціального страхування;
– кошти безповоротної міжнародної допомоги, отримані від урядів іноземних держав, міжнародних організацій або міжнародних фінансових установ, що походять із коштів безповоротної допомоги, наданої на підставі односторонньої декларації або угод, укладених із цими державами, організаціями чи установами Радою Міністрів, уповноваженим міністром або урядовими агентствами, у тому числі у випадках, коли передача цих коштів здійснюється через суб’єкта, уповноваженого на розподіл коштів безповоротної міжнародної допомоги на користь суб’єктів, для яких ця допомога призначена;
– виплати за трудовими правовідносинами або стипендії фізичних осіб, які мають місце проживання на території Республіки Польща та тимчасово перебувають за кордоном, у розмірі, що відповідає еквіваленту добових виплат за службові відрядження за межі країни, встановлених для працівників державних або органів місцевого самоврядування бюджетної сфери на підставі Закону від 26 червня 1974 року «Кодекс праці» (Вісник законів РП 2025 р., поз. 277 і 807).
– грошові виплати, виплачені поліцейським, військовослужбовцям, митникам та працівникам військових і поліцейських підрозділів, які перебували за межами держави з метою участі у збройному конфлікті або посилення сил держави чи союзних держав, миротворчій місії, заходах із запобігання терористичним актам або ліквідації їх наслідків, а також грошові виплати військовослужбовцям, поліцейським, митникам і працівникам, які виконують функції спостерігачів у миротворчих місіях міжнародних організацій та багатонаціональних сил;
– грошове забезпечення за службовими правовідносинами, отримане під час кандидатської служби службовцями Поліції, Державної пожежної служби, Прикордонної служби, Бюро охорони уряду та Пенітенціарної служби, розраховане за період, у якому ці особи отримували дохід;
– доходи членів сільськогосподарських виробничих кооперативів від членства в такому кооперативі, зменшені на суми внесків на соціальне страхування;
– аліменти на користь дітей;
– докторантські стипендії, призначені на підставі ст. 209 ч. 1 і 7 Закону від 20 липня 2018 року «Про вищу освіту і науку» (Вісник законів РП 2024 р., поз. 1571 зі змінами), спортивні стипендії, призначені на підставі Закону від 25 червня 2010 року «Про спорт» (Вісник законів РП 2024 р., поз. 1488 та 2025 р., поз. 28, 620 і 769), а також інші соціальні стипендії, призначені учням або студентам;
– суми добових виплат, звільнені від оподаткування податком на доходи фізичних осіб, які отримують особи, що виконують обов’язки соціального та громадянського характеру;
– грошові надходження від надання в оренду гостьових кімнат у житлових будинках, розташованих у сільській місцевості в сільськогосподарському господарстві, особам, які перебувають на відпочинку, а також доходи від їх харчування;
– доплати за підпільне навчання, визначені Законом від 26 січня 1982 року «Карта вчителя» (Вісник законів РП 2024 р., поз. 986 і 1871 та 2025 р., поз. 620 і 1019);
– доходи, отримані від господарської діяльності, що здійснюється на підставі дозволу на території спеціальної економічної зони відповідно до положень про спеціальні економічні зони;
– грошові компенсації за вугільні пільги, визначені положеннями про комерціалізацію, реструктуризацію та приватизацію державного підприємства «Польські державні залізниці»;
– компенсації за право на безкоштовне отримання вугілля, визначені положеннями про реструктуризацію вугільної промисловості у 2003-2006 роках;
– виплати, визначені положеннями про здійснення мандата депутата Сейму та сенатора;
– доходи, отримані від сільськогосподарського господарства;
– доходи, отримані за межами Республіки Польща, зменшені на суми сплачених за кордоном податку на доходи та обов’язкових внесків на соціальне й медичне страхування;
– пенсії (ренти), визначені положеннями про підтримку розвитку сільських територій за рахунок коштів Гарантійної секції Європейського фонду орієнтації та гарантування сільського господарства, а також положеннями про підтримку розвитку сільських територій за участю коштів Європейського сільськогосподарського фонду розвитку сільських територій;
– аліментний аванс, визначений положеннями щодо провадження стосовно боржників за аліментами та аліментного авансу;
– грошові виплати, що надаються у випадку безрезультатного стягнення аліментів;
– матеріальна допомога соціального характеру, визначена ст. 90c ч. 2 Закону від 7 вересня 1991 року «Про систему освіти» (Вісник законів РП 2025 р., поз. 881 і 1019), а також виплати, зазначені у ст. 86 ч. 1 пп. 1-3 і 5 та ст. 212 Закону від 20 липня 2018 року «Про вищу освіту і науку»;
– суми, отримані на підставі ст. 27f ч. 8-10 Закону від 26 липня 1991 року «Про податок на доходи фізичних осіб»;
– грошові виплати, визначені Законом від 20 березня 2015 року «Про діячів антикомуністичної опозиції та осіб, репресованих з політичних причин» (Вісник законів РП 2024 р., поз. 906);
– батьківська допомога;
– допомога по вагітності та пологах, передбачена положеннями про соціальне страхування фермерів;
– стипендії для безробітних, що фінансуються за рахунок коштів Європейського Союзу або Фонду праці, незалежно від суб’єкта, який їх виплачує;
– доходи, звільнені від податку на доходи фізичних осіб на підставі ст. 21 ч. 1 п. 148 Закону від 26 липня 1991 року «Про податок на доходи фізичних осіб», зменшені на внески на соціальне та медичне страхування;
– доходи, звільнені від податку на доходи фізичних осіб на підставі ст. 21 ч. 1 п. 152 літ. а, b і d та п. 153 літ. а, b і d цього Закону, а також ст. 21 ч. 1 п. 154 у частині доходів від службових правовідносин, трудових правовідносин, надомної праці, кооперативних трудових відносин, договорів доручення, зазначених у ст. 13 п. 8 Закону, допомоги по вагітності та пологах, визначеної Законом від 25 червня 1999 року про грошові виплати із соціального страхування у разі хвороби та материнства, зменшені на внески на соціальне та медичне страхування;
– доходи, звільнені від податку на доходи фізичних осіб на підставі ст. 21 ч. 1 п. 152 літ. с, п. 153 літ. с та п. 154 Закону від 26 липня 1991 року «Про податок на доходи фізичних осіб», отримані від позасільськогосподарської господарської діяльності, що оподатковується відповідно до ст. 27 та ст. 30с цього Закону, зменшені на внески на соціальне та медичне страхування;
– доходи від позасільськогосподарської господарської діяльності, що оподатковується у формі фіксованого податку від облікованих доходів (ryczałt od przychodów ewidencjonowanych), про які йдеться у ст. 21 ч. 1 п. 152 літ. с, п. 153 літ. с та п. 154 Закону від 26 липня 1991 року «Про податок на доходи фізичних осіб», визначені відповідно до ст. 5.
- Довідка про навчання в школі або закладі вищої освіти у 2026/2027 навчальному році для братів, сестер або дітей заявника віком до 26 років.
- Копія рішення сімейного суду, що набрало законної сили, про розірвання шлюбу або встановлення режиму сепарації.
- Копія виконавчого судового рішення про стягнення аліментів на користь осіб у сім’ї або поза сім’єю, копія протоколу судового засідання із затвердженою мировою угодою, копія мирової угоди, затвердженої судом після медіації, або іншого виконавчого документа, виданого чи затвердженого судом, що встановлює обов’язок сплати аліментів.
- Копія рішення суду про почергову опіку над дитиною обома батьками у співмірних та повторюваних періодах.
- Копія судового рішення, що набрало законної сили, про відхилення позову щодо аліментних вимог.
- Копії рішень суду про присудження аліментів у випадку повнолітньої особи, яка навчається та не перебуває на утриманні батьків, якщо право на аліменти встановлено судовим рішенням або мировою угодою.
- Довідка компетентного органу ґміни про наявність або відсутність у кожного члена сім’ї сільськогосподарського господарства, його площу у фізичних та перерахункових гектарах, податкове повідомлення або декларація про відсутність такого господарства, у тому числі поза межами ґміни проживання, за календарний рік, що передує навчальному року, на який призначається соціальна стипендія. Зразок декларації наведений у załącznik № 7 до цього положення.
- Довідка відповідного Центру соціальної допомоги про отримання виплат з аліментного фонду та надбавок у зв’язку з самостійним вихованням дитини, якщо студент не отримує присуджених аліментів.
- Довідки про соціальну пенсію, допомогу по безробіттю, передпенсійну допомогу, допомогу у зв’язку з доглядом за дитиною під час відпустки по догляду за дитиною та інші виплати з відповідних установ і органів (актуальні, видані за місяць, що передує поданню документів).
- Довідка з Центру зайнятості, що підтверджує статус безробітного з правом або без права на допомогу по безробіттю для безробітних членів сім’ї студента та студента заочної форми навчання, актуальна за місяць, що передує поданню заяви, або заява про відсутність роботи в Польщі та за її межами разом із копією документа про медичне страхування.
- Довідка роботодавця про термін відпустки по догляду за дитиною, період, на який її надано, а також про періоди працевлаштування.
- Копії свідоцтв про смерть батьків (якщо один або обоє батьків померли).
- Посвідчення про ступінь інвалідності (легкий, помірний або значний) або його еквівалент, якщо на утриманні студента, його чоловіка/дружини або батьків перебуває дитина чи діти з інвалідністю незалежно від віку.
- Копія свідоцтва про народження дитини або брата/сестри, які не відвідують навчальні заклади (віком до 7 років).
- Повний витяг зі свідоцтва про народження, якщо батько дитини невідомий.
- Копія свідоцтва про шлюб студента, який перебуває у шлюбі.
- Рішення суду, що зобов’язує одного з батьків повністю покривати витрати на утримання дитини.
- Рішення суду про влаштування студента або члена його сім’ї до системи прийомної опіки.
- Рішення суду про встановлення законного опікуна дитини.
- Рішення суду про усиновлення дитини, що набрало законної сили, або довідка сімейного суду чи центру усиновлення та опіки про провадження у справі щодо усиновлення дитини.
-
Договір оренди – у разі передачі в оренду частини або всього сільськогосподарського господарства, що перебуває у власності або користуванні сім’ї, на підставі договору, укладеного відповідно до законодавства про соціальне страхування фермерів, або передачі сільськогосподарського господарства в оренду у зв’язку з отриманням ренти, передбаченої нормативними актами щодо підтримки розвитку сільських територій за рахунок коштів Секції гарантій Європейського фонду орієнтації та гарантування сільського господарства.
- Договір у формі нотаріального акта, якщо сільськогосподарське господарство передано в користування сільськогосподарському виробничому кооперативу.
- Документ, що підтверджує розмір орендної плати.
- Поштові перекази або банківські перекази, що підтверджують розмір сплачених аліментів, якщо члени сім’ї зобов’язані їх сплачувати на користь особи, яка не є членом сім’ї.
- Поштові перекази або банківські перекази, що підтверджують фактичний розмір отриманих аліментів у разі отримання суми меншої, ніж визначено судовим рішенням або мировою угодою, чи довідка судового виконавця про повну або часткову безрезультатність стягнення аліментів та суму фактично стягнених аліментів.
-
Довідка органу, який здійснює виконавче провадження, про повну або часткову безрезультатність стягнення аліментів, а також про розмір фактично стягнутих аліментів, або інформація компетентного суду чи відповідної установи про вжиття уповноваженою особою заходів щодо виконання виконавчого документа за кордоном чи про невжиття таких заходів, зокрема у зв’язку з відсутністю правових підстав для їх здійснення або неможливістю встановлення уповноваженою особою місця проживання боржника за аліментами за кордоном, якщо боржник проживає за межами країни, у випадку, коли особа, яка має право на отримання аліментів, не отримала їх або отримала в розмірі, меншому ніж визначено рішенням суду, судовою мировою угодою, угодою, укладеною за участю медіатора, чи іншим виконавчим документом, виданим або затвердженим судом.
- Документ із зазначенням дати втрати доходу та його щомісячного розміру або документ із зазначенням дати отримання доходу та його розміру за місяць, що настає після місяця отримання доходу.
- Довідка роботодавця або інший документ, що підтверджує розмір доходів студента чи члена його сім’ї, а також сплачених за кордоном податків, внесків на обов’язкове медичне та соціальне страхування, якщо дохід отримувався за межами Республіки Польща.
- Рішення або довідка відповідного органу соціальної допомоги про розмір і період отримання батьківської допомоги.
- Рішення або довідка компетентного органу про розмір і період отримання допомоги по вагітності та пологах, передбаченої законодавством про соціальне страхування фермерів.
- Довідка з поліції про прийняття заяви щодо зникнення члена сім’ї студента.